Співбесіда з метою отримання інформації є зустріч у формальній або неформальній обстановці з метою збору інформації про рід занять, компанії або індустрії, яка може допомогти вам в процесі отримання освіти, пошуку роботи або планування створення невеликого бізнесу.
Співбесіда з метою отримання інформації відбувається набагато частіше, ніж ви можете собі уявити. Подумайте про те, коли вас востаннє запитали про вашу роботу, про те, що вам подобається або що не подобається в ній, а також про те, як працюється для даної компанії або що ви вивчали в навчальному закладі. Свідомо чи усвідомлено ви брали участь в спілкуванні з метою отримання інформації.
Інформаційні співбесіди можуть допомогти вам:
- Вибрати або вдосконалити кар'єрний план .
- Визначити що ви плануєте вивчати в університеті.
- Дізнатися як увійти в кар'єрне поле, індустрію або компанію.
- Визначити якими навичками ви вже володієте, а також які навички вам необхідно придбати.
- Поучитесь у тих, хто є власником бізнесу або почав невеликий бізнес.
Не плутайте співбесіду з метою отримання інформації з пошуком роботи. Ви можете бути чесними, шукаючи роботу, але переконайтеся в тому, що ваш співрозмовник в курсі того, що ви бажаєте отримати більше інформації, а не отримати роботу. Якщо під час спілкування вам стало відомо що є вакансія, на яку ви можете претендувати, зачекайте певний час перш, ніж ви подасте на неї заявку.
підготовка
- Визначтеся з родом діяльності, компанією або індустрією, про яку ви бажаєте більше дізнатися.
- Визначте яку інформацію вам хотілося б отримати.
- Визначте з ким ви бажаєте поспілкуватися і дізнайтеся як зв'язатися з цією людиною.
- проведіть дослідження перед співбесідою, щоб ваші питання були глибокими і по темі.
Ви можете попросити провести дане співбесіду по телефону, під час особистої зустрічі або за допомогою листа. Також в деяких випадках людина, з яким ви контактували може самостійно організувати його. Співбесіда по телефону повинно тривати не більше 5 хвилин. Безпосереднє співбесіду повинно тривати не більше 15-30 хвилин.
Інформаційне співбесіду може проходити в будь-якій обстановці і з будь-якого приводу. Якщо ви проводите незаплановане співбесіду, і при цьому одягнені невідповідне або не маєте списку підготовлених питань, ви все ж можете справити хороше враження, якщо ви дієте професійно.
Що необхідно взяти з собою:
- Невелику записну книжку
- ручку
- резюме або профіль в мережі контактів . Ви можете принести і те й інше. В залежності від того, як буде проходити співбесіду, ви зможете визначити що передати вашому співрозмовнику. У деяких випадках, якщо ви візьмете резюме, це створить враження що ви очікуєте пропозицію про роботу. Якщо ви вирішите взяти з собою резюме і ви відчуваєте, що воно відповідає ситуації, ви можете попросити вашого співрозмовника переглянути його і поділитися своїми рекомендаціями.
Одягайтеся для участі в інформаційному співбесіді так само як ви б одягалися для співбесіди про наймання на роботу. Дотримуйтесь дрес-коду компанії або одягніться на щабель вище дрес-коду даної компанії. Деякі інформаційні співбесіди перетворюються в співбесіди про наймання на роботу.
За день до проведення співбесіди підтвердіть його дату, час і місце проведення з вашим співрозмовником. Обов'язково переконайтеся в тому, що ви знаєте як потрапити в місце проведення співбесіди.
Співбесіда
обов'язково:
- Прийдіть на 10 хвилин раніше.
- Впевнено потисніть руку.
- Дивіться співрозмовнику в очі.
- Дзеркально відображуйте мову рухів співрозмовника. Наприклад, сидите прямо на стільці, якщо він або вона робить це.
- Слухайте.
- Дотримуйтесь тимчасові рамки, які були узгоджені під час призначення співбесіди.
Коротко розкажіть співрозмовнику про себе і знайдіть з ним певну спільність. Ви можете поділитися з співрозмовником заготівлею " Про себе за 30 секунд ", Але пам'ятайте, що мета даної співбесіди полягає в зборі інформації.
Перефразуйте свої питання по ходу бесіди зі співрозмовником.
Можна використовувати три типи питань:
- Дізнайтеся про потреби, очікування та складнощі даної організації?
- Дізнайтеся, що організація може запропонувати вам, але не говорите про компенсацію, відпустки або соцпакет.
- Попросіть імена людей, що працюють в даній організації, які могли б допомогти вам досягти ваших цілей.
Приклади питань співбесіди:
- Які позитивні і негативні аспекти роботи в організації?
- Якими якостями володіє успішна людина в цій сфері діяльності?
- Що являє собою типовий робочий день?
Запросіть співрозмовника поділитися з вами радою. У співрозмовника можливо не буде для вас роботи, але він, можливо, знає інших працівників, які шукають співробітників. Дізнайтеся, кого співрозмовник міг би порекомендувати для зустрічі.
контроль виконання
Пам'ятайте про необхідність повторного контакту зі співрозмовником, але перестарайтеся в цьому.
Після співбесіди оціните як воно пройшло. Попросіть кого-небудь, наприклад співробітника центру працевлаштування надати вам відгук про вашою оцінкою. Проведіть співбесіду з кількома людьми з цікавить вас сфери.
У наведеному нижче списку містяться деякі питання, які вам потрібно взяти до уваги.
- Що пройшло добре? Що пройшло не так?
- Що б ви могли сказати по іншому або не сказали?
- Яка ваша стратегія повторного контактування?
Не забудьте відправити лист подяки незалежно від результату співбесіди. Надішліть своєчасне лист або за допомогою регулярної листом або за допомогою електронної пошти. Воно може бути рукописним або надрукованим. Зміст листа має бути коротким і не повинно містити помилок. Уникайте фраз, які звучать так, як ніби ви просите про роботу.
відгук
Чи було це корисно?
Якими якостями володіє успішна людина в цій сфері діяльності?Що являє собою типовий робочий день?
Що пройшло добре?
Що пройшло не так?
Що б ви могли сказати по іншому або не сказали?
Яка ваша стратегія повторного контактування?
