Поради щодо використання Google-документів від співробітника Google

1. Створюйте документи професійного рівня в Google-Документах
2. Додайте в Google Sheets потужні функції та зведені таблиці
3. Проводьте презентації за допомогою Google Slides
4. Використовуйте Google-Документи в режимі офлайн
5. Підключіть до Google Docs безліч інших додатків

Рітчі Ранджан була серед тих людей, які стояли біля витоків Google-Документів, Таблиць і Презентацій. Ми наводимо п'ять її порад по використанню цих сервісів.

Коли Google Docs з'явився в 2007 році, це був простий і не обтяжений великою кількістю функцій редактор документів. Сьогодні він перетворився в повноцінний інструмент для роботи, здатний надати всі можливості, необхідні для створення, спільної роботи і швидкої публікації ваших ідей.

Працюючи на посаді менеджера продукту в Google, я не тільки допомагала команді розробників створювати ці інструменти, але і сама щодня їх використовувала, часто для написання вимог до продукту і його майбутнім функцій. Тому я, як бачив все це зсередини людина, можу розповісти вам про п'ять радах, як використовувати Google-Документи, Таблиці та Презентації в своїй роботі, про які ви могли не здогадуватися.

1. Створюйте документи професійного рівня в Google-Документах

Напевно, ви за звичкою використовуєте шрифт Arial, однак взагалі в Google-Документах доступні більше 600 шрифтів, не кажучи вже про безліч шаблонів оформлення, які розроблені професіоналами і роблять частину роботи за вас. Підтримуються вбудовані теми, а також велика кількість засобів форматування , Про які ви, можливо, і не знали.

Ми вирішили додати ці функції для того, щоб користувачі змогли легко створювати красиві гармонійні документи і презентації. Наприклад, можна швидко оформити всі ідеї з наступних зборів команди, вибравши на панелі у верхній частині домашнього екрану Документів шаблон записів зі зборів.

Один із шаблонів для проведення зборів

1. Додайте в Google Sheets потужні функції та зведені таблиці

Таблиці - це щось більше, ніж просто спосіб швидко звести дані в таблицю або список. У цьому сервісі є понад 340 функцій, десятки з яких не підтримуються іншими редакторами таблиць. Наприклад, підтримка Google Translate дозволяє автоматично переводити з однієї мови на іншу.

Ми також додали в Таблиці розширені можливості по роботі зі зведеними таблицями. І в Документах, і в Таблицях існує підтримка користувача скриптів і просунутих функцій роботи з API за допомогою Apps Script, що є аналогом макросів від Google. Таким чином, якщо вам потрібно обробити великий масив чисел, Таблиці можуть вам з цим допомогти.

1. Проводьте презентації за допомогою Google Slides

Вдало виступити на публіці вже саме по собі складно, тому ми додали кілька примочок, щоб полегшити користувачеві роботу з аудіовізуальної частиною.

Всього за кілька натискань на смартфоні або планшеті на iOS або Android ви можете вивести свою презентацію на будь-який екран з підключеним Chromecast або AirPlay. А якщо ви розмовляєте по відеозв'язку через Hangouts, в мобільному додатку можна проводити презентацію безпосередньо для ваших співрозмовників без будь-яких проводів і клопоту з налаштуванням обладнання.

Також ми додали функцію Slides Q & A для того, щоб ви могли вести діалог з аудиторією, а не просто говорити в поодинці. Функція питань і відповідей дозволяє учасникам публікувати свої питання і висловлюватися по суті за допомогою смартфонів, ноутбуків і планшетів через публічну посилання. Це також допомагає спікеру отримувати зворотний зв'язок в реальному часі.

Втомилися від спроб отримати зворотній зв'язок через дратівливу ненадійну конференц-зв'язок без підтримки відео, яку ви використовували раніше для зборів на відстані? Ось як для цих цілей можна використовувати функцію Q & A Slides:

1. Використовуйте Google-Документи в режимі офлайн

Ми рухаємося в епоху повсюдного поширення інтернету, але поки що це далеко від реальності. Саме тому Документи, Таблиці та Презентації в браузері Chrome на ноутбуках, так само як і додатки для Android і iOS, доступні без підключення до Мережі.

Chrome навіть може превентивно синхронізувати всі ваші файли, щоб ви могли продовжити роботу при незапланований відключенні від Мережі. Корп ви в кафе без Wi-Fi над написанням звіту або намагаєтеся зловити переривчастий сигнал в літаку, щоб завершити проект перед вильотом, Документи вас не підведуть.

1. Підключіть до Google Docs безліч інших додатків

У наш час робочі процеси сильно ускладнилися, і люди використовують для своїх цілей безліч різноманітних додатків і сервісів. Саме тому на конференції Google I / O в цьому році компанія представила нові багатофункціональні API для Документів і Таблиць. Протягом наступних кількох місяців широка взаємодія з таблицями або презентації зможуть налагодити Salesforce, SAP Anywhere, Sage, Anaplan, Asana, Trello, Prosperworks і інші сервіси. Для звичайних користувачів це означає, що зовсім скоро вам стануть доступні всі функції Google Docs, незалежно від того, в якому додатку ви знаходитесь.

Зараз ми використовуємо машинне навчання для створення таких нових додатків Google, як надточний голосове введення або отримання аналітики даних в один клік. Ці додатки допоможуть вашій продуктивності вийти на новий рівень, а вам самим - зберігати концентрацію на рішенні пріоритетних завдань.

Джерело.

Матеріали по темі:

Як планувати зустрічі за допомогою календарів Google і OS X

Як подивитися, що про вас знає Google

25 безкоштовних розширень Google Chrome для оптимізації роботи

6 способів впоратися з завалом електронної пошти

10 трюків для роботи з Facebook

Відео по темі: