Програмний засіб DocFlow призначене для організації діловодства на підприємстві. Дозволяє організувати не тільки адекватну реєстрацію вхідних, вихідних і внутрішніх документів компанії, але і електронний архів документів. Для судноплавних компаній виділений журнал прийому / передачі документів на судна. У програмі передбачений швидкий і зручний пошук документів, можливості для організації структурованого архіву, створення і зберігання електронних копій зареєстрованих документів. Завдяки цьому будь-який документ з БД стає моментально доступним в повній відповідності з правами, встановленими для кожного користувача системи.
Додатково ПС дає можливість вести «ланцюжка листів» з певної тематики, підтримує механізм резолюцій, що призначає завдання на виконання, а також повідомлення користувачів системи про призначені їм завдання і терміни виконання.
В системі за кожним документом автоматично ведеться «Журнал звернень», де зазначається хто і коли звертався до даного документу і що робив. Такий журнал дозволяє керівнику відстежувати хід виконання завдань.
У програму вбудована Адресна книга, в якій можна зберігати і надалі використовувати інформацію про кореспондентів.
Програмний засіб функціонує під управлінням СУБД SYBASE ASA 9.0 на платформі Windows і забезпечує одночасну роботу будь-якої кількості користувачів з єдиною базою. При цьому для кожного користувача встановлюється певний рівень доступу в систему, так, що він може працювати лише із заздалегідь визначеними її функціями, які відповідають його посадовими обов'язками. СУБД веде докладний лог всіх операцій в БД.
База даних і програма реалізовані таким чином, що легко подаються змін як за змістом вихідної інформації, так і за функціоналом. За бажанням клієнта система бути доповнена потрібними йому функціями та операціями.
