1. Девід Аллен - Як привести справи в порядок Назва: Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності...
2. трохи філософії
3. вкладення
4. Девід Аллен - Як привести справи в порядок
5. трохи теорії
6. трохи філософії
7. вкладення
8. Девід Аллен - Як привести справи в порядок
9. трохи теорії
10. трохи філософії
11. вкладення

Девід Аллен - Як привести справи в порядок

Назва: Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу
Автор: Девід Аллен
Видавництво: Вільямс
Рік: 2007
Сторінок: 358
Формат: pdf в архіві
Розмір: 3,06 мб (+ 3%)
ISBN: 978-5-8459-1234-3
Якість: відмінне
Мова: російська
Про книгу: Будь-якій сучасній людині не вистачає часу, все скаржаться на власну неорганізованість - то забудеш про важливій нараді, то запізнишся, то вчасно не зателефонуєш. Через це псуються відносини з колегами і друзями, руйнуються плани, погіршується самопочуття. Чим людина організованіше, тим йому простіше управляти роботою, домашніми справами і життям в цілому. Організованість - це не вроджена здатність, а навичка, якій можна навчитися. У своїй книзі Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу Девід Аллен розповідає про прості методиках, орієнтованих на підвищення ефективності. Автор стверджує, що головне - вміння розслаблятися, від нього залежить наша продуктивність. Свідомість має бути ясно, а думки - упорядковані. З книги ви дізнаєтеся, як відокремлювати важливі справи від другорядних, правильно ставити цілі і визначати пріоритети, підвищити особисту організованість, планувати і економити час. Книга розрахована на широку читацьку аудиторію, але в першу чергу зацікавить тих читачів, які страждають від надмірних навантажень на роботі.

трохи теорії

Організація інформації. Перш за все необхідно закрити діри незавершених дій. Якщо ми уважно подивимося на своє робоче місце, то, швидше за все, побачимо там і сям різного роду нагадування про незроблені речах - від стікерів на моніторі до різного роду зламаних девайсів в столі. Все це постійно відволікає нашу увагу, не дозволяючи нам звільнити його для більш цікавої діяльності. Вихід - збирати абсолютно всю інформацію, що надходить в одному місці (inbox) і потім чітко розділяти її на дії і довідкову інформацію. (До речі, це дуже нагадує поділ інструкцій і розмітки в програмуванні або структури і оформлення документа при створенні сайтів.)

Угруповання дій по контексту. Замість звичного нам розподілу дій по різного роду темам Девід пропонує розподіл в залежності від поточного контексту. Для якихось справ потрібен комп'ютер та інтернет, для якихось - телефон, для якихось - машина і т.д. Відповідно, списки дій можуть називатися «комп'ютер», «дзвінки», «по дорозі» і т.д.). У списку «комп'ютер» виявляться справи, що відносяться до різних проектів. Це виглядає незвично, але насправді виявляється досить практичним, якщо, звичайно, ми дійсно хочемо, щоб всі ці справи були зроблені, а не пишемо «до купи».

Критерії вибору дії в даний момент. В порядку важливості це:

1. Контекст (які можливості для роботи у мене зараз є - див. Попередній абзац),
2. Час (скільки є в наявності часу),
3. Енергія (самопочуття і працездатність на даний момент),
4. Пріоритети (що зараз важливіше).

Досить несподівано виявити пріоритети на останньому місці, але позиція Девіда Аллена саме така. В кінцевому підсумку завдання буде або виконана, або ні. Якщо вона не дуже важлива, може бути, краще просто її не робити - навіть високопріоритетних завдань в життя більше, ніж ми в змозі виконати. На мій погляд, справа тут в тому, що пріоритети не допомагають мотивації, так як зазвичай вибираються з використанням зовнішніх факторів.

Визначення наступного дії. Будь-яке завдання, яка складається з декількох кроків, є проектом. Для будь-якого проекту має бути визначено таке дію. Під таку дію мається на увазі найближчим конкретну фізичну дію, необхідне для того, щоб проект просунувся далі.

Природна модель планування. Для того, щоб більш-менш складний проект був виконаний, необхідно планування. Девід запевняє, що найбільше відповідає людській природі наступна модель:

1. Визначити кінцеву мету ( «навіщо») і принципи роботи
2. Уявити собі бажаний результат роботи
3. Згенерувати ідеї про те, як домогтися цього результату
4. організувати роботу
5. Визначити найближчі дії

У звичайному житті люди до останнього пручаються планування, поки не настає нарешті критична ситуація. Тоді в силу вступає те, що Девід називає реактивної моделлю планування. У ній все відбувається рівно навпаки: починаються судомні авральні дії, потім роботу намагаються якось організувати, потім, розуміючи, що не вистачає ідей, роблять спробу їх згенерувати, а коли і це не допомагає, замислюються про бажаний результат, суті завдання і принципи .

Щотижневий огляд. Для того, щоб в роботі не виникало застою, в кінці кожного робочого тижня Девід рекомендує виділити час для перегляду всіх списків завдань, ідей, цілей, поточних і можливих проектів. Це - час для «великої чистки». Буває непросто себе змусити виконувати цю роботу, але це ціна, яку ви платите за свій спокій в інший час.

Багаторівневий огляд. Група оглядів «10,000-50,000 ft» (Девід радить робити їх раз на кілька місяців) дозволяє побачить свою діяльність під різними кутами і з різних точок зору. Це дає обсяг і цілісність бачення, хоча, знову-таки, вимагає часу.

трохи філософії

Девід часто вживає вислів trick yourself - обдурити себе. В його уяві людина - досить лінива і інертне істота, і для того, щоб ця істота щось продуктивно робило, воно повинно себе залучати до цієї діяльності. Звідси Лайфхак, а також любов до крутих канцтоварам :)

Взагалі книга написана людиною, завдяки великому досвіду коучингу добре розуміє пристрій людського сприйняття. Наприклад, однією з її цікавих особливостей є те, що в ній фактично тріджи повторюється одне і те ж, але кожен раз під новим кутом, в новому контексті і з новими подробицями. Крім того, середня частина є насправді не текстом в звичному розумінні, а швидше коучингової сесією з залученням в безпосередній вплив, що дає сильний додатковий ефект.

Цікавий відхід Девіда від поняття time management (з філософської точно зору управління временм - це дійсно нонсенс) на користь action management.

Хочу зауважити, що принцип наступного дії, що є одним зі стрижнів системи, містить одне, на мій погляд, не дуже надійна ланка. Справа в тому, що вибір наступного дії може бути неоптимальним, - наприклад, обумовленим ситуацією, яка диктує типовий відповідь. Більш того, варіантів наступного дії може бути багато, і не всі з них самоочевидні. Наприклад, якщо я працюю над проектом, сидячи за комп'ютером, мені найлегше буде вибрати наступну дію, пов'язане з комп'ютером (наприклад, пошук в інтернеті), хоча, можливо, існують набагато більш прості варіанти наступного дії, які в цій ситуації не приходять в голову.

Кирило Блаженніший а.к.а. Висельник люб'язно надав свій mindmap-коспект книги. Можна завантажити в форматах mindmanager, jpeg ( згорнута карта), jpeg ( розгорнута карта).

вкладення

allen - kak-privesti-dela-v-poryadok - rus-2007.pdf 7.4 МБ

gtd_workflow_advanced.pdf 321.36 КБ

gtd_workflow_simple_alt.pdf 28.89 КБ

gtd_workflow_processing_organizing.pdf 214.48 КБ

vasya-kislyj - time.doc 246.5 КБ

vasya-kisly - enabled1.pdf 9.58 МБ

Getting_Things_Done _-_ The_Art_Of_Stress-Free_Productivity.pdf 2.17 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.pdf 1.32 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.fb2 1002.67 КБ

gtd-2007-chm-doc.rar 2.89 МБ

Девід Аллен - Як привести справи в порядок

Назва: Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу
Автор: Девід Аллен
Видавництво: Вільямс
Рік: 2007
Сторінок: 358
Формат: pdf в архіві
Розмір: 3,06 мб (+ 3%)
ISBN: 978-5-8459-1234-3
Якість: відмінне
Мова: російська
Про книгу: Будь-якій сучасній людині не вистачає часу, все скаржаться на власну неорганізованість - то забудеш про важливій нараді, то запізнишся, то вчасно не зателефонуєш. Через це псуються відносини з колегами і друзями, руйнуються плани, погіршується самопочуття. Чим людина організованіше, тим йому простіше управляти роботою, домашніми справами і життям в цілому. Організованість - це не вроджена здатність, а навичка, якій можна навчитися. У своїй книзі Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу Девід Аллен розповідає про прості методиках, орієнтованих на підвищення ефективності. Автор стверджує, що головне - вміння розслаблятися, від нього залежить наша продуктивність. Свідомість має бути ясно, а думки - упорядковані. З книги ви дізнаєтеся, як відокремлювати важливі справи від другорядних, правильно ставити цілі і визначати пріоритети, підвищити особисту організованість, планувати і економити час. Книга розрахована на широку читацьку аудиторію, але в першу чергу зацікавить тих читачів, які страждають від надмірних навантажень на роботі.

трохи теорії

Організація інформації. Перш за все необхідно закрити діри незавершених дій. Якщо ми уважно подивимося на своє робоче місце, то, швидше за все, побачимо там і сям різного роду нагадування про незроблені речах - від стікерів на моніторі до різного роду зламаних девайсів в столі. Все це постійно відволікає нашу увагу, не дозволяючи нам звільнити його для більш цікавої діяльності. Вихід - збирати абсолютно всю інформацію, що надходить в одному місці (inbox) і потім чітко розділяти її на дії і довідкову інформацію. (До речі, це дуже нагадує поділ інструкцій і розмітки в програмуванні або структури і оформлення документа при створенні сайтів.)

Угруповання дій по контексту. Замість звичного нам розподілу дій по різного роду темам Девід пропонує розподіл в залежності від поточного контексту. Для якихось справ потрібен комп'ютер та інтернет, для якихось - телефон, для якихось - машина і т.д. Відповідно, списки дій можуть називатися «комп'ютер», «дзвінки», «по дорозі» і т.д.). У списку «комп'ютер» виявляться справи, що відносяться до різних проектів. Це виглядає незвично, але насправді виявляється досить практичним, якщо, звичайно, ми дійсно хочемо, щоб всі ці справи були зроблені, а не пишемо «до купи».

Критерії вибору дії в даний момент. В порядку важливості це:

1. Контекст (які можливості для роботи у мене зараз є - див. Попередній абзац),
2. Час (скільки є в наявності часу),
3. Енергія (самопочуття і працездатність на даний момент),
4. Пріоритети (що зараз важливіше).

Досить несподівано виявити пріоритети на останньому місці, але позиція Девіда Аллена саме така. В кінцевому підсумку завдання буде або виконана, або ні. Якщо вона не дуже важлива, може бути, краще просто її не робити - навіть високопріоритетних завдань в життя більше, ніж ми в змозі виконати. На мій погляд, справа тут в тому, що пріоритети не допомагають мотивації, так як зазвичай вибираються з використанням зовнішніх факторів.

Визначення наступного дії. Будь-яке завдання, яка складається з декількох кроків, є проектом. Для будь-якого проекту має бути визначено таке дію. Під таку дію мається на увазі найближчим конкретну фізичну дію, необхідне для того, щоб проект просунувся далі.

Природна модель планування. Для того, щоб більш-менш складний проект був виконаний, необхідно планування. Девід запевняє, що найбільше відповідає людській природі наступна модель:

1. Визначити кінцеву мету ( «навіщо») і принципи роботи
2. Уявити собі бажаний результат роботи
3. Згенерувати ідеї про те, як домогтися цього результату
4. організувати роботу
5. Визначити найближчі дії

У звичайному житті люди до останнього пручаються планування, поки не настає нарешті критична ситуація. Тоді в силу вступає те, що Девід називає реактивної моделлю планування. У ній все відбувається рівно навпаки: починаються судомні авральні дії, потім роботу намагаються якось організувати, потім, розуміючи, що не вистачає ідей, роблять спробу їх згенерувати, а коли і це не допомагає, замислюються про бажаний результат, суті завдання і принципи .

Щотижневий огляд. Для того, щоб в роботі не виникало застою, в кінці кожного робочого тижня Девід рекомендує виділити час для перегляду всіх списків завдань, ідей, цілей, поточних і можливих проектів. Це - час для «великої чистки». Буває непросто себе змусити виконувати цю роботу, але це ціна, яку ви платите за свій спокій в інший час.

Багаторівневий огляд. Група оглядів «10,000-50,000 ft» (Девід радить робити їх раз на кілька місяців) дозволяє побачить свою діяльність під різними кутами і з різних точок зору. Це дає обсяг і цілісність бачення, хоча, знову-таки, вимагає часу.

трохи філософії

Девід часто вживає вислів trick yourself - обдурити себе. В його уяві людина - досить лінива і інертне істота, і для того, щоб ця істота щось продуктивно робило, воно повинно себе залучати до цієї діяльності. Звідси Лайфхак, а також любов до крутих канцтоварам :)

Взагалі книга написана людиною, завдяки великому досвіду коучингу добре розуміє пристрій людського сприйняття. Наприклад, однією з її цікавих особливостей є те, що в ній фактично тріджи повторюється одне і те ж, але кожен раз під новим кутом, в новому контексті і з новими подробицями. Крім того, середня частина є насправді не текстом в звичному розумінні, а швидше коучингової сесією з залученням в безпосередній вплив, що дає сильний додатковий ефект.

Цікавий відхід Девіда від поняття time management (з філософської точно зору управління временм - це дійсно нонсенс) на користь action management.

Хочу зауважити, що принцип наступного дії, що є одним зі стрижнів системи, містить одне, на мій погляд, не дуже надійна ланка. Справа в тому, що вибір наступного дії може бути неоптимальним, - наприклад, обумовленим ситуацією, яка диктує типовий відповідь. Більш того, варіантів наступного дії може бути багато, і не всі з них самоочевидні. Наприклад, якщо я працюю над проектом, сидячи за комп'ютером, мені найлегше буде вибрати наступну дію, пов'язане з комп'ютером (наприклад, пошук в інтернеті), хоча, можливо, існують набагато більш прості варіанти наступного дії, які в цій ситуації не приходять в голову.

Кирило Блаженніший а.к.а. Висельник люб'язно надав свій mindmap-коспект книги. Можна завантажити в форматах mindmanager, jpeg ( згорнута карта), jpeg ( розгорнута карта).

вкладення

allen - kak-privesti-dela-v-poryadok - rus-2007.pdf 7.4 МБ

gtd_workflow_advanced.pdf 321.36 КБ

gtd_workflow_simple_alt.pdf 28.89 КБ

gtd_workflow_processing_organizing.pdf 214.48 КБ

vasya-kislyj - time.doc 246.5 КБ

vasya-kisly - enabled1.pdf 9.58 МБ

Getting_Things_Done _-_ The_Art_Of_Stress-Free_Productivity.pdf 2.17 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.pdf 1.32 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.fb2 1002.67 КБ

gtd-2007-chm-doc.rar 2.89 МБ

Девід Аллен - Як привести справи в порядок

Назва: Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу
Автор: Девід Аллен
Видавництво: Вільямс
Рік: 2007
Сторінок: 358
Формат: pdf в архіві
Розмір: 3,06 мб (+ 3%)
ISBN: 978-5-8459-1234-3
Якість: відмінне
Мова: російська
Про книгу: Будь-якій сучасній людині не вистачає часу, все скаржаться на власну неорганізованість - то забудеш про важливій нараді, то запізнишся, то вчасно не зателефонуєш. Через це псуються відносини з колегами і друзями, руйнуються плани, погіршується самопочуття. Чим людина організованіше, тим йому простіше управляти роботою, домашніми справами і життям в цілому. Організованість - це не вроджена здатність, а навичка, якій можна навчитися. У своїй книзі Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу Девід Аллен розповідає про прості методиках, орієнтованих на підвищення ефективності. Автор стверджує, що головне - вміння розслаблятися, від нього залежить наша продуктивність. Свідомість має бути ясно, а думки - упорядковані. З книги ви дізнаєтеся, як відокремлювати важливі справи від другорядних, правильно ставити цілі і визначати пріоритети, підвищити особисту організованість, планувати і економити час. Книга розрахована на широку читацьку аудиторію, але в першу чергу зацікавить тих читачів, які страждають від надмірних навантажень на роботі.

трохи теорії

Організація інформації. Перш за все необхідно закрити діри незавершених дій. Якщо ми уважно подивимося на своє робоче місце, то, швидше за все, побачимо там і сям різного роду нагадування про незроблені речах - від стікерів на моніторі до різного роду зламаних девайсів в столі. Все це постійно відволікає нашу увагу, не дозволяючи нам звільнити його для більш цікавої діяльності. Вихід - збирати абсолютно всю інформацію, що надходить в одному місці (inbox) і потім чітко розділяти її на дії і довідкову інформацію. (До речі, це дуже нагадує поділ інструкцій і розмітки в програмуванні або структури і оформлення документа при створенні сайтів.)

Угруповання дій по контексту. Замість звичного нам розподілу дій по різного роду темам Девід пропонує розподіл в залежності від поточного контексту. Для якихось справ потрібен комп'ютер та інтернет, для якихось - телефон, для якихось - машина і т.д. Відповідно, списки дій можуть називатися «комп'ютер», «дзвінки», «по дорозі» і т.д.). У списку «комп'ютер» виявляться справи, що відносяться до різних проектів. Це виглядає незвично, але насправді виявляється досить практичним, якщо, звичайно, ми дійсно хочемо, щоб всі ці справи були зроблені, а не пишемо «до купи».

Критерії вибору дії в даний момент. В порядку важливості це:

1. Контекст (які можливості для роботи у мене зараз є - див. Попередній абзац),
2. Час (скільки є в наявності часу),
3. Енергія (самопочуття і працездатність на даний момент),
4. Пріоритети (що зараз важливіше).

Досить несподівано виявити пріоритети на останньому місці, але позиція Девіда Аллена саме така. В кінцевому підсумку завдання буде або виконана, або ні. Якщо вона не дуже важлива, може бути, краще просто її не робити - навіть високопріоритетних завдань в життя більше, ніж ми в змозі виконати. На мій погляд, справа тут в тому, що пріоритети не допомагають мотивації, так як зазвичай вибираються з використанням зовнішніх факторів.

Визначення наступного дії. Будь-яке завдання, яка складається з декількох кроків, є проектом. Для будь-якого проекту має бути визначено таке дію. Під таку дію мається на увазі найближчим конкретну фізичну дію, необхідне для того, щоб проект просунувся далі.

Природна модель планування. Для того, щоб більш-менш складний проект був виконаний, необхідно планування. Девід запевняє, що найбільше відповідає людській природі наступна модель:

1. Визначити кінцеву мету ( «навіщо») і принципи роботи
2. Уявити собі бажаний результат роботи
3. Згенерувати ідеї про те, як домогтися цього результату
4. організувати роботу
5. Визначити найближчі дії

У звичайному житті люди до останнього пручаються планування, поки не настає нарешті критична ситуація. Тоді в силу вступає те, що Девід називає реактивної моделлю планування. У ній все відбувається рівно навпаки: починаються судомні авральні дії, потім роботу намагаються якось організувати, потім, розуміючи, що не вистачає ідей, роблять спробу їх згенерувати, а коли і це не допомагає, замислюються про бажаний результат, суті завдання і принципи .

Щотижневий огляд. Для того, щоб в роботі не виникало застою, в кінці кожного робочого тижня Девід рекомендує виділити час для перегляду всіх списків завдань, ідей, цілей, поточних і можливих проектів. Це - час для «великої чистки». Буває непросто себе змусити виконувати цю роботу, але це ціна, яку ви платите за свій спокій в інший час.

Багаторівневий огляд. Група оглядів «10,000-50,000 ft» (Девід радить робити їх раз на кілька місяців) дозволяє побачить свою діяльність під різними кутами і з різних точок зору. Це дає обсяг і цілісність бачення, хоча, знову-таки, вимагає часу.

трохи філософії

Девід часто вживає вислів trick yourself - обдурити себе. В його уяві людина - досить лінива і інертне істота, і для того, щоб ця істота щось продуктивно робило, воно повинно себе залучати до цієї діяльності. Звідси Лайфхак, а також любов до крутих канцтоварам :)

Взагалі книга написана людиною, завдяки великому досвіду коучингу добре розуміє пристрій людського сприйняття. Наприклад, однією з її цікавих особливостей є те, що в ній фактично тріджи повторюється одне і те ж, але кожен раз під новим кутом, в новому контексті і з новими подробицями. Крім того, середня частина є насправді не текстом в звичному розумінні, а швидше коучингової сесією з залученням в безпосередній вплив, що дає сильний додатковий ефект.

Цікавий відхід Девіда від поняття time management (з філософської точно зору управління временм - це дійсно нонсенс) на користь action management.

Хочу зауважити, що принцип наступного дії, що є одним зі стрижнів системи, містить одне, на мій погляд, не дуже надійна ланка. Справа в тому, що вибір наступного дії може бути неоптимальним, - наприклад, обумовленим ситуацією, яка диктує типовий відповідь. Більш того, варіантів наступного дії може бути багато, і не всі з них самоочевидні. Наприклад, якщо я працюю над проектом, сидячи за комп'ютером, мені найлегше буде вибрати наступну дію, пов'язане з комп'ютером (наприклад, пошук в інтернеті), хоча, можливо, існують набагато більш прості варіанти наступного дії, які в цій ситуації не приходять в голову.

Кирило Блаженніший а.к.а. Висельник люб'язно надав свій mindmap-коспект книги. Можна завантажити в форматах mindmanager, jpeg ( згорнута карта), jpeg ( розгорнута карта).

вкладення

allen - kak-privesti-dela-v-poryadok - rus-2007.pdf 7.4 МБ

gtd_workflow_advanced.pdf 321.36 КБ

gtd_workflow_simple_alt.pdf 28.89 КБ

gtd_workflow_processing_organizing.pdf 214.48 КБ

vasya-kislyj - time.doc 246.5 КБ

vasya-kisly - enabled1.pdf 9.58 МБ

Getting_Things_Done _-_ The_Art_Of_Stress-Free_Productivity.pdf 2.17 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.pdf 1.32 МБ

alen_dyevid_getting_things_done.fb2 1002.67 КБ

gtd-2007-chm-doc.rar 2.89 МБ