- Що необхідно виплатити працівникові при звільненні Розірвання трудового договору з працівником оформляється...
- ПДФО з вихідної допомоги при звільненні
- Вихідна допомога в довідці 2-ПДФО
- Бланк довідки про суму заробітку для розрахунку оплат за листками непрацездатності
Що необхідно виплатити працівникові при звільненні
Розірвання трудового договору з працівником оформляється наказом. У наказі вказуються дата і причина закінчення роботи. На його підставі в трудовій книжці повинен бути зроблений запис про закінчення роботи в даній організації.
В останній робочий день компанія повинна виплатити працівникові незалежно від причини звільнення:
- зарплату за останній день роботи;
- компенсацію за відпустки, що не були відгуляли.
У разі скорочення, звільнення з роботи за станом здоров'я та інших випадках, зазначених у статті 178 ТК РФ , Виплачується також вихідну допомогу. Дане нарахування при розірванні трудового договору також може бути передбачено трудовим договором, наприклад, при закінченні роботи за угодою сторін.
При скороченні співробітника йому на час працевлаштування може бути виплачений середній заробіток:
- за другий місяць при пред'явленні трудової книжки, яка підтверджує відсутність працевлаштування;
- за третій місяць виключно при пред'явленні рішення служби зайнятості про право колишнього співробітника на його отримання.
Для визначення суми, яку слід виплатити працівникові, важливо знати компенсацію за відпустку, що зберігається заробіток на час працевлаштування та вихідна допомога при звільненні обкладається ПДФО чи ні.
Розрахунок вихідної допомоги
Нараховується сума визначається виходячи з середньої денної зарплати, розрахованої відповідно до правил Положення, затвердженого Постановою № 922 від 24.12.2007. Для розрахунку середнього розміру зарплати за один день необхідно визначити базу для розрахунку, виходячи з відомостей про заробіток за останні 12 місяців до дня закінчення роботи. У розрахунок включаються всі нарахування за виконання трудових обов'язків за відпрацьовані дні і не включаються:
- нарахування, які не належать до оплати за виконання трудових обов'язків (матеріальна допомога, премія до свята);
- оплата днів відсутності на роботі (відпускні, оплата лікарняних листів, середній заробіток за дні відрядження).
Також для розрахунку необхідно за останні 12 місяців роботи визначити кількість днів, які працівник відпрацював.
Середня зарплата за один день визначається за формулою:
Компенсаційна виплата, передбачена статтею 178 ТК РФ , Виплачується за місяць, який починається в перший день після звільнення, і визначається за формулою:
Для визначення кількості робочих днів використовують графік роботи, встановлений в організації.
ПДФО з вихідної допомоги при звільненні
Суми оплати праці, а також компенсація за невідгуляні відпустку обкладаються ПДФО в повному обсязі. При цьому не важливо, яка була причина закінчення роботи співробітника в даній організації.
Вихідна допомога, що виплачується працедавцем, який звільняється, пойменовано в статті 217 НК РФ як неоподатковувана ПДФО виплата. При цьому сума цієї компенсаційної виплати і нарахувань, які зберігаються на час пошуку нової роботи, не повинна бути вище триразовою зарплати за місяць (шестиразового суми для тих співробітників, які звільняються з підприємств, розташованих в місцевостях Крайньої Півночі). Якщо сума виплат перевищить цей розмір, то в сумі перевищення вихідну допомогу об'єктом обкладення ПДФО. Його необхідно обчислити і сплатити до бюджету.
Перерахувати податок до бюджету необхідно не пізніше наступного робочого дня після виплати остаточного розрахунку (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Вихідна допомога в довідці 2-ПДФО
В останній робочий день співробітника йому необхідно видати дві довідки про доходи:
- довідку про заробіток для розрахунку оплат за листками непрацездатності, вагітності та пологах, догляду за дитиною;
- довідку 2-ПДФО за поточний рік.
Бланк довідки про суму заробітку для розрахунку оплат за листками непрацездатності
Бланк довідки 2-ПДФО
Також довідку 2-ПДФО організації буде необхідно здати в ИФНС по закінченні року.
Неоподатковувані виплати в довідці 2-ПДФО не відображаються. Якщо ж з вихідної допомоги утримується ПДФО, то його суму необхідно відобразити в розділі 3.
А суму обчисленого й утриманого податку в розділі 5.
З 01.01.2018 Наказом ФНС № ММВ-7-11 / [Email protected] від 24.10.2017 введені нові коди доходів, що використовуються при заповненні довідки 2-ПДФО, в тому числі для виплат при звільненні. Наведемо найбільш часто використовувані коди в таблиці:
Виплата Код доходу Заробітна плата 2000 Премія 2002 Компенсація за невикористану відпустку 2012 Оподатковувана сума вихідної допомоги 2013
Нові коди необхідно використовувати і при підготовці довідок 2-ПДФО для здачі в ИФНС за 2017 рік.
