Автобіографія при прийомі на роботу - зразок заповнення, приклад, скачати бланк

1. Навіщо і в яких організаціях потрібно?
2. Що являє собою документ?
3. структура
4. розділи
5. Чи потрібна фотографія?
6. Правила та порядок складання
7. Поради та рекомендації щодо заповнення
8. Основні помилки
9. Зразок автобіографії при прийомі на роботу (приклад)

Автобіографія включена в список обов'язкових кадрових документів при прийомі на роботу, хоча за фактом більшість роботодавців обмежується читанням резюме.

Тим часом бувають ситуації, коли без цього документа не обійтися. Як правильно скласти автобіографічний опис своєї кандидатури і для чого це потрібно?

Навіщо і в яких організаціях потрібно?

Мета автобіографії - представити особистість кандидата на вакантну посаду найбільш повно. Якщо резюме передбачає виклад сухих фактів, на підставі яких можна зробити висновок про кваліфікацію майбутнього співробітника, то автобіографічний опис доповнюється відомостями особистісного характеру.

Роботодавець має можливість оцінити такі ключові моменти:

• рівень грамотності (документ пишеться від руки);
• загальнокультурний рівень;
• володіння комунікативними навичками;
• сімейний стан.

Автобіографія обов'язково складається при прийомі на роботу держслужбовця.

Однак і в великих комерційних структурах додаткові відомості про співробітника надзвичайно важливі, особливо якщо мова йде про потенційні ризики.

Якщо посаду кандидата пов'язана з комерційною таємницею, спілкуванням з високопоставленими або цінними клієнтами, напевно буде потрібно розповісти про себе докладніше.

Крім того, автобіографія потрібна в наступних випадках:

• при вступі до навчального закладу, наприклад, в аспірантуру;
• при запиті в міграційну службу на громадянство, отримання посвідки на проживання;
• для отримання посади по догляду або роботі з неповнолітніми (няня, гувернантка).

Що являє собою документ?

Автобіографія складається у довільній формі, однак має певну структуру.

В одних організаціях кадрові співробітники пропонують готову затверджену форму, куди залишиться лише вписати розгорнуту відповідь. В інших не вказують, як заповнити документ, і кандидат повинен впоратися з роботою самостійно.

структура

Щоб отримати уявлення про документі, слід ще до відвідування роботодавця завантажити бланк автобіографії і уважно ознайомитися з його структурою.

бланк автобіографії

Вона включає такі обов'язкові пункти:

• назва заповнюється документа;
• повне ім'я кандидата на посаду;
• відомості про місце і дату народження;
• відомості про здобуту освіту, включаючи школу (назва установи, роки навчання, отримана професія / спеціальність);
• відомості про всі місцях працевлаштування після закінчення вузу (іншого навчального закладу) із зазначенням посадових обов'язків;
• точне сімейний стан;
• відомості про найближчих родичів із зазначенням повних імен, дат народження, місць навчання / роботи, проживання;
• дата складання автобіографії;
• особистий підпис.

розділи

Щоб дати повне уявлення про свою кандидатуру, допускається включати в загальну структуру документа додаткові розділи.

Так, можна розширити документ на рахунок наступних відомостей:

• додатково отримана освіта, курси підвищення кваліфікації;
• досягнення, державні та приватні нагороди з урахуванням специфіки автобіографії (спорт, професійні області і т.п.);
• досвід практичної роботи в певному напрямку, пов'язаному з вакантною посадою (під час вступу на роботу);
• відомості про знання іноземних мов, хобі, інтереси, членство в громадських або професійних організаціях;
• побажання з приводу графіка і особливостей роботи, свої очікування від посади, наміри з приводу професійного зростання і т.п .;
• чоловіки включають в автобіографію відомості про службу за призовом або за контрактом, а жінки додатково вказують період перебування в декреті ;
• паспортні дані, адреса фактичного проживання, контактні відомості (електронна пошта, телефон, інші засоби комунікації).

Суть в тому, щоб розширити уявлення про себе, створити сприятливе враження, виявити свої переваги в порівнянні з можливими конкурентами.

Так, важливо підкреслити не тільки професійні, а й комунікативні вміння, гнучкість мислення, здатність приймати самостійні рішення або працювати в команді.

Чи потрібна фотографія?

Вимог щодо обов'язкового включення в структуру документа фотографії кандидата немає. Проте, сьогодні це вважається правилом хорошого тону, що знову ж таки свідчить на користь автора документа.

Фотознімок повинен зберігати діловий стиль основного документа:

• нейтральний фон;
• ділова або офіційна обстановка;
• сувора офіційна одяг (особливо якщо на підприємстві введений дрес-код);
• акуратна зачіска.

Включивши в автобіографію фото, кандидат підкреслять свою відкритість і бажання слідувати всім корпоративним правилам.

Правила та порядок складання

Автобіографія може бути написана заздалегідь або в момент подачі основного пакету документів.

У першому випадку є можливість скористатися чужим досвідом, скачавши зразок заповнення і написання ділового документа. Це допоможе уникнути можливих помилок.

Поради та рекомендації щодо заповнення

При складанні автобіографії слід враховувати основні вимоги до документа. Вони є обов'язковими і критичними для оцінки кандидата на посаду.

ГрамотністьХронологічна послідовністьДостовірністьЛаконічність

Відсутність орфографічних, пунктуаційних, граматичних помилок Відсутність порушень послідовності викладу Відсутність помилкових відомостей Перерахування основних подій життя без фіксації другорядних Відсутність лексичних, стилістичних помилок Відсутність хронологічних прогалин (випадання тимчасових періодів більше одного місяця) Замовчування критичної інформації Відсутність розлогих відступів Дотримання ділового стилю написання Чітке ледования логіці: навчальний заклад - місце роботи - кар'єрне зростання Гранична відкритість в розкритті пунктів плану Обсяг не більше двох аркушів формату А4

До автобіографії можна прикласти рекомендаційні листи від колишніх роботодавців.

Непогане враження справляють і характеристики з попередніх місць працевлаштування. Вони доповнюють відомості, викладені кандидатом, дозволяють поглянути на майбутнього співробітника очима інших людей.

При складанні автобіографії можна робити акцент на найбільш важливих для потенційного роботодавця моментах, пов'язаних з професійними чи особистісними рисами. Інші ж, найменш важливі, називати побіжно або зовсім не згадувати.

З текстом автобіографії слід працювати індивідуально, підлаштовуючись під очікування роботодавця.

про порядок прийому на роботу ви можете дізнатися з нашої статті.

Як виправити помилку в трудовій книжці? дивіться тут .

Бланк гарантійного листа при прийомі на роботу ви можете скачати тут .

Основні помилки

Незважаючи на граничну логічність автобіографії як кадрового документа, багато кандидатів при його складанні допускають прикрі помилки.

У числі найбільш поширених:

• значні розбіжності (фактичні та логічні) з більш сухим і стисненим тестом резюме;
• явна і навмисна брехня;
• занадто докладний опис одного або всіх розділів;
• довготи, ліричні або філософські відступи, непотрібні міркування;
• нав'язлива сповідальність.

Жоден з перерахованих моментів не робить честі автору автобіографії.

Неприємно, якщо роботодавець помітить невідповідність професійних або насіннєвих відомості в представленому документі або резюме . Однак і читання сповіді з надлишковими розлогими висновками йому не цікаві.

Не варто докладно описувати якісь несуттєві, прохідні моменти на кшталт назви курсових або дипломних робіт, шкільних призів на олімпіадах тощо

Розповідати про себе потрібно строго по темі вакансії і з урахуванням досвіду саме в цій області.

Зразок автобіографії при прийомі на роботу (приклад)

Краще розібратися в тонкощах складання документа допоможе зразок автобіографії при прийомі на роботу.

Основний текст може виглядати наступним чином:

приклад автобіографії

Написання автобіографії - відповідальний крок, поставитися до документа слід уважно. Правильне, грамотне, чітке оформлення допоможе гарантовано отримати бажану посаду.