Як розрахувати лікарняний лист

1. За який період потрібно розрахувати лікарняний лист
2. Від чого залежить нарахування лікарняного листа
3. Як розрахувати лікарняний лист в чотири простих кроки
4. Крок 1. Розрахунок середнього заробітку для лікарняного листа
5. Крок 2. Розрахунок середнього денного заробітку в розрахунковому періоді
6. Крок 3. Нарахування лікарняного листа
7. Крок 4. Обчислення суми допомоги до виплати
8. Обмеження по сумі нарахування лікарняного листа
9. Як розраховують лікарняний лист молодим фахівцям і в інших нестандартних випадках
10. Таблиця. Розрахунок середнього заробітку для лікарняного листа при нестандартних випадках

Розглянемо, як розрахувати лікарняний лист правильно, щоб отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності. А також, як зробити розрахунок середнього заробітку для лікарняного, як зробити розрахунок днів для листка, як нарахувати лікарняний лист по минималке.

Довідка про заробітну плату за два календарні роки: зразок >>>

Завантажити калькулятор розрахунку стажу для лікарняного листа >>>

Завантажити таблицю, скільки днів лікарняного оплачується в рік >>>

Пам'ятка: оплата лікарняного листа у відпустці >>>

У статті ми привели чотири простих кроки, щоб розрахувати лікарняний. Але для початку треба визначити період для розрахунку і страховий стаж.

За який період потрібно розрахувати лікарняний лист

Посібник по лікарняним листком покладається:

• за весь період непрацездатності внаслідок захворювання або травми,
• за період доліковування безпосередньо після надання медичної допомоги в стаціонарних умовах,
• за потребою, за період догляду за хворим членом сім'ї,
• за період карантину, як дорослого, так і дітей до 7 років, які відвідують дошкільну організацію,
• за період здійснення протезування за медичними приписами.

Таким чином, щоб правильно розрахувати лікарняний лист, візьміть до уваги ці періоди.

Термінова новина для всіх бухгалтерів: У чиновників нові вимоги до платіжками: з якими формулюваннями платежі не пройдуть . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .

Від чого залежить нарахування лікарняного листа

Підставою для виплати допомоги є листок непрацездатності (лікарняний лист). Нарахування лікарняного листа виробляє бухгалтер. Допомога виплачується за всі дні хвороби, зазначені в листку непрацездатності.

Розмір допомоги залежить від страхового стажу працівника:

1. якщо стаж 8 років і більше, - виплачується 100% середнього заробітку;
2. якщо стаж від 5 років (включно) і до 8, - 80% середнього заробітку;
3. якщо стаж від 6 місяців до 5 років, - 60% середнього заробітку.

Стаж для нарахування лікарняного визначаємо за трудовою книжкою.

Як розрахувати лікарняний лист в чотири простих кроки

Посібник по лікарняним обчислюється з суми середнього заробітку працівника, який отримав протягом двох календарних років, що передують року, в якому він захворів.

Розрахунок робимо крок за кроком:

• Крок 1. Визначаємо суму заробітку за розрахунковий період;
• Крок 2. Розраховуємо середній денний заробіток в розрахунковому періоді;
• Крок 3. Обчислюємо розмір допомоги по кількості днів лікарняного листа (нарахування лікарняного листа);
• Крок 4. Встановлюємо суму допомоги до виплати.

А тепер зупинимося на кожному кроці докладно і з'ясуємо, як правильно нарахувати лікарняний.

Крок 1. Розрахунок середнього заробітку для лікарняного листа

Якщо співробітник прийшов в компанію недавно, відомості про зарплату співробітника бухгалтер візьме з довідки про суму заробітку, яку роботодавці зобов'язані видавати при звільненні працівника. У ній будуть відомості про суму доходу, на яку були нараховані та перераховані страхові внески до ФСС за два календарні роки, що передують звільненню. Наведемо фрагмент зразка виданої довідки фахівця Іванову І. І .:

У цьому випадку розрахунок лікарняного буде відштовхуватись від суми заробітку за два попередні роки:

1. 500 000 руб. за 2015 р
2. 600 000 руб. за 2016 р

Сума заробітку за розрахунковий період становить:

• 500 000 руб. + 600 000 руб. = 1 100 000 руб.

Крок 2. Розрахунок середнього денного заробітку в розрахунковому періоді

Для розрахунку лікарняного використовується середній денний заробіток, який визначається шляхом ділення заробітку, нарахованого за розрахунковий період (два попередніх роки), на 730 (п. 15 (1) Постанови уряду РФ від 15.06.2007 р № 375).

Визначимо середній денний заробіток:

• 1 100 000 руб. / 730 = 1 506,85 руб.

Довідка про заробітну плату за два календарні роки: зразок >>>

Крок 3. Нарахування лікарняного листа

Працівник Іванов І.І. після хвороби був згоден на виписку лікарем електронного лікарняного листа. Його роботодавець зареєстрований в єдиній інтегрованій інформаційній системі ФСС і отримав документ по інтернету.

Розберемося, як порахувати лікарняний лист за кількістю днів. За електронною листку непрацездатності визначимо період днів для розрахунку оплати: з 31 липня по 6 серпня.

У розрахунок днів включаються святкові та неробочі дні (п. 18 Постанови уряду РФ від 15.06.2007 р № 375). Значить 7 календарних днів потрібно сплатити. Сума для розрахунку оплати складе:

• 7 (днів) × 1 506,85 руб. (Середній денний заробіток) = 10 547,95 руб.

Крок 4. Обчислення суми допомоги до виплати

Обчислимо розмір допомоги:

• якщо у працівника Іванова І. І. в трудовій книжці стаж роботи більше 8 років, то сума допомоги залишається 10 547,95 руб .;
• якщо трудовий стаж працівника від 5 до 8 років, то сума складе 80% суми 10 547,95 руб., т. е. 8 438,38 руб .;
• якщо трудовий стаж менше 5 років, то сума становитиме 60% суми 10 547,95 руб., т. е. 6 328,77 руб.

З нарахованої суми 10 547,95 руб. слід утримати ПДФО за ставкою 13%. Сума до видачі допомоги становитиме всього: 9 176,72 руб.

Обмеження по сумі нарахування лікарняного листа

Заробіток для обчислення допомоги по лікарняним листком враховується за кожен з двох років розрахункового періоду. Сума заробітку не повинна перевищувати ліміт, встановлений законодавством:

• сума заробітку за 2015 рік у розрахунок для нарахування лікарняного повинна братися не більш 670 000 рублів,
• а за 2016 рік не більше 718 000 рублей.

Якщо середній заробіток за два роки в розрахунку за весь місяць виявиться нижче встановленої мінімальної ставки (на день настання тимчасової непрацездатності), середній заробіток для нарахування допомоги приймаємо по МРОТ.

МРОТ в 2017 році дорівнює 7 800 рублів. Середній денний мінімальний заробіток становить 256,44 руб. (7 800 руб. × 24 міс. / 730 = 256,44 руб.) Якби в нашому прикладі середній денний заробіток Іванова І. І. виявився менше 256,44 руб., То для розрахунку допомоги ми повинні були б взяти суму 256 , 44 руб. і не враховували б трудовий стаж працівника.

Як розраховують лікарняний лист молодим фахівцям і в інших нестандартних випадках

Такий же розрахунок оплати для допомоги за лікарняним листком, коли допомога вважають за мінімалки, застосуємо, якщо у нового працівника стаж роботи менше 6 місяців: сума допомоги, якщо вважати за повний календарний місяць, буде дорівнює 7 800 рублів.

Якщо в місцевості, де проживає працівник, застосовуються районні коефіцієнти до заробітної плати, розмір допомоги буде дорівнює сумі МРОТ за дні хвороби, помноженої на коефіцієнт.

Закононодательством визначено порядок розрахунку середнього заробітку і в деяких особливих нестандартних випадках. Зручно розглянути розрахунок середнього заробітку в нестандартних ситуаціях в пропонованій таблиці.

Таблиця. Розрахунок середнього заробітку для лікарняного листа при нестандартних випадках

№

Розмір заробітку в розрахунковий період при нестандартному випадку

Розрахунок середнього заробітку (СЗ) для обчислення лікарняного листа

1

У працівника (застрахована особа) не було заробітку в розрахунковому періоді або був середній заробіток нижче розміру МРОТ за місяць

СЗ приймається рівний сумі МРОТ

2

Робота була за трудовим договором з ІП ​​та організаціями, для яких застосовувався знижений тариф страхових внесків у розмірі 0%

СЗ враховується за кожен рік в сумі, що не перевищує встановлений ліміт

3

Заробіток у працівника був на умовах роботи при неповному робочому часу

СЗ розраховується пропорційно відпрацьованому часу

4

Заробітку не було або середній заробіток був нижче МРОТ, і особа працює за умовами договору неповний робочий час

Посібник розраховується виходячи з розміру одного МРТ за місяць пропорційно відпрацьованому часу

5

Застрахована особа в розрахунковому періоді перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, у відпустці по догляду за дитиною

Розрахунковий період може бути замінений періодом, що передує року виходу у відпустку (за заявою жінки)

6

Застрахована особа працює за сумісництвом у кількох страховиків і в двох роках, що передують страховому випадку, не змінило місце роботи

СЗ враховується за кожен рік в сумі, що не перевищує встановлену межу, за кожним з цих страхувальників, при цьому середній заробіток, отриманий у іншого страхувальника, не враховується

7

Застрахована особа працює за сумісництвом у кількох страховиків і в попередніх двох календарних роках було зайнято у інших страхувальників

СЗ враховується за кожен календарний рік в сумі, що не перевищує граничну, при цьому враховується середній заробіток за час роботи у інших страхувальників

8

Застрахована особа зайнято у кількох страховиків, а в попередніх роках було зайнято як у цих, так і у інших страхувальників

СЗ враховується за кожен календарний рік в сумі не перевищує граничну, за вибором застрахованої особи з двох варіантів:

1. допомога обчислюється страхувальниками за всіма місцями роботи виходячи із середнього заробітку за час роботи у страхувальника, що призначає і виплачує допомогу, при цьому середній заробіток за час роботи в іншого страхувальника не враховується;

2. допомога обчислюється по одному з останніх місць роботи за вибором виходячи із середнього заробітку, при цьому враховується середній заробіток за час роботи у інших страхувальників