- Термін декретної відпустки
- Відпустка по догляду за дитиною
- Як отримати декретна допомога на роботі
- Збільшене декретна допомога
- Посібник за місцем служби
- Як отримати декретна допомога у 2017 році
- Жінка працює за сумісництвом
- Коли виплатити декретна допомога
- Перевіряємо пакет документів на декретну відпустку
- Довідка про поставку на облік
- Довідка № 182н від декретниці
- Свідоцтво про народження
- Хто може доглядати за немовлям в декреті замість мами
- мінімальні виплати
- Розмір мінімальних виплат по декретної відпустки
- Запит замість довідки № 182н
- Форма запиту в ПФР по декретниці
- Коли мінімальні виплати не нараховують
- Проблеми через відсутність заяви на відпустку
За своєю суттю декретну відпустку - це період непрацездатності тривалістю в 140 днів, розділеної датою передбачуваних пологів на дві рівні частини по 70 днів. Про те, як оплачувати таку відпустку в 2017 році - в статті.
Термін декретної відпустки
Підстава для надання декретної відпустки - листок тимчасової непрацездатності.
Термін такої відпустки не можна назвати жорстко зафіксованим. Він цілком може перевищити стандартні 140 днів при:
- багатоплідної вагітності (першу половину збільшують на 14 днів, другу - на 40);
- різних ускладненнях здоров'я породіллі (половину тривалості після пологів збільшують на 16 днів).
Таким чином, в бухгалтерію можуть бути здані листки з трьома термінами, 140, 156 днів і 194 дні. І принести такий листок працівниці можуть на терміні:
- 28 тижнів (багатоплідна вагітність);
- 30 тижнів (стандартний термін).
3 підказки по оплаті декретної відпустки докладніше читайте в журналі →
Відпустка по догляду за дитиною
Відпустка по догляду за дитиною надається на більш тривалий термін (до досягнення дитиною 3-х років) без переривання:
- трудового стажу;
- стажу роботи за спеціальністю.
Однак така відпустка прийнято поділяти на дві рівні половини по 1,5 року кожна через різниці в оподаткування податком на прибуток .
Читайте також:
Якщо в першій половині доглядає за дитиною може розраховувати на допомогу, цілком порівнянне з раніше одержуваної заробітної платою багатьох працівників бюджетної сфери, то допомога другої половини інакше як символічним не назвеш (50 руб. / Міс.).
Як отримати декретна допомога на роботі
Працюючі жінки мають право на допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами.
За місцем роботи посібник має право отримати і та жінка , У якій декретну відпустку настав протягом місяця після звільнення з роботи (служби) з причини:
- переїзду до чоловіка, який був переведений на роботу в іншу місцевість;
- хвороби, яка не дозволяє працювати (служити, проживати) в даній місцевості;
- необхідності доглядати за хворими членами сім'ї (відповідно до медичного висновку) або інвалідами I групи.
У перерахованих випадках майбутні матері отримають допомогу, розраховане з урахуванням їх середнього заробітку і страхового стажу.
Завантажити пам'ятку з розрахунку декретної допомоги

Збільшене декретна допомога
Роботодавець на свій розсуд і за свій рахунок має право збільшити розмір допомоги по вагітності та пологах, яке належить жінці. Таке правило може бути прописано в трудовому і (або) колективному договорі, який співробітник і роботодавець укладають між собою, наказі про призначення допомоги і т. П.
Наприклад, часто роботодавці встановлюють доплату до допомоги по вагітності та пологах до фактичного заробітку вагітної співробітниці. В цьому випадку виплата, яку отримає жінка, не обмежується чинним максимальною межею допомоги.
Зверніть увагу, що електронний лікарняний лист буде необхідний для призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами .
Посібник за місцем служби
На допомогу по вагітності та пологах має право розраховувати також жінки, які служать:
- в армії за контрактом;
- в органах внутрішніх справ;
- в Державній протипожежній службі;
- в кримінально-виконавчій системі;
- в органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин;
- в митних органах.
Його виплачують за місцем служби. Розмір допомоги розраховується виходячи з суми грошового забезпечення.
Зверніть увагу, що впровадження електронних лікарняних ніяк не вплине на порядок розрахунку допомоги
Якщо в місцевості, де служить жінка, законодавством встановлено районні коефіцієнти, то допомога відповідно збільшується. За умови що коефіцієнти не враховано в сумі забезпечення.
Як отримати декретна допомога у 2017 році
Щоб отримати декретну відпустку в 2017 році і допомога по вагітності та пологах, роботодавцю (за місцем служби) потрібно подати заяву про надання декретної відпустки. Разом із заявою працівник представляє:
- або листок тимчасової непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами (лікарняний листок);
- або довідку медичного закладу, яку видасть лікар (для жінок, які проходять службу, і жінок з числа цивільного персоналу військових формувань, які перебувають на територіях іноземних держав, у випадках, передбачених міжнародними договорами України).
Жінка працює за сумісництвом
Якщо жінка є зовнішнім сумісником, то в ряді випадків при розрахунку допомоги виходячи із заробітку за два календарні роки, що передують року почала декретної відпустки, додатково до заяви і лікарняним листком (довідці) їй потрібно буде представити також:
- довідку про зарплату з попередніх місць роботи;
- довідку від роботодавця (де жінка працює як зовнішній сумісник) про те, що він не виплачує їй допомогу.
Коли виплатити декретна допомога
Лікарняний листок для призначення і виплати допомоги повинен бути правильно оформлений. Отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами на підставі лікарняного листка, що не відповідає вимогам законодавства до його оформлення, не вдасться.
На підставі зазначених документів буде виданий наказ про надання жінці декретної відпустки за формою № Т-6. Жінку ознайомлять з ним під підпис.
Посібник призначать протягом 10 днів з того моменту, як жінка представить роботодавцю (за місцем служби) всі необхідні документи і вони будуть прийняті.
Гроші виплатять в найближчий після призначення допомоги день видачі зарплати.
Допомога при народженні дитини: кому і скільки виплатити в 2017 році докладніше читайте в журналі →
Зразок заповнення форми № Т-6. 4 приклади розрахунку посібників у 2017 році читайте в журналі →
Завантажити форму № Т-6

Перевіряємо пакет документів на декретну відпустку
Документи працівниця надає в два - три етапи. Відзначимо, що в якості додаткової підтримки материнства державою передбачено посібник за постановку на облік в жіночій консультації на ранніх термінах вагітності (613, 14 рублів з 1 лютого 2017 року). Відповідно крім листка працівниці, як правило, приносять і довідку про те, що встали на облік до 12 тижнів.
Довідка про поставку на облік
Довідка може бути пред'явлена і раніше 30 тижнів своєї вагітності, так як навіть невелика сума на тлі зарплати в бюджетній сфері має істотне значення.
Як і за лікарняним посібник по довідці іноді виплачують без заяви працівниці, однак якщо працівниця постійно бере лікарняні, відгули, чергові відпустки і відпустки за свій рахунок, а термін дії її зарплатної картки закінчується, все ж краще взяти заяву, в якому працівниця вкаже куди перерахувати посібник.
Крім того наявність заяву - вимоги фонду соцстрахування.
Довідка № 182н від декретниці
Якщо працівниця попередні роки не працювала установі, то необхідна Довідка № 182н від колишнього роботодавця для розрахунку середньої заробітної плати. Зазначена довідка необхідна і для розрахунку розміру відпускних по догляду за дитиною (дітьми). Мінпраці оновив довідку про заробіток для нарахування допомоги читайте в журналі →
Свідоцтво про народження
Факт народження повинен бути підтверджений оригіналом свідоцтва про народження дитини (дітей), копію з якого повинен буде запевнити кадровик. Відзначимо, що на підставі зазначеного свідоцтва та оригіналу довідки з РАГСу один з батьків отримує одноразову допомогу при народженні дитини - 16350,33 рублів (з 1 лютого 2017 року). Для такої допомоги, як і для нарахування відпускних по догляду повинна бути пред'явлена довідка з місця роботи другого з подружжя, що посібники йому не нараховувалися, не виплачувалися і виплачені не будуть.
Завантажити бланк Довідки № 182н
Хто може доглядати за немовлям в декреті замість мами
Піти у відпустку в перший же день після декрету - право, а не обов'язок матері. Ніщо не забороняє їй вийти на роботу, а не залишитися вдома, якщо догляд за дитиною здійснює батько або інші особи. У той же час якщо працівниця (працівник) не родичі дитини, а його опікуни, то вони також можуть скористатися правом на даний відпустку.
Крім того не варто забувати про наявність ясел. У медичних картках до сих пір існують листи про диспансеризацію для пристрою в ясла з двох місяців.
Таким чином, за 70 днів після пологів працівниця цілком може визначити немовляти в ясла, найняти няню або якось по іншому вирішити проблему догляду за своєю дитиною. В якості вирішення працівниці нерідко вибирають режим неповного робочого дня з перервами на годування через кожні 3 години, тривалістю не менше:
- півгодини (одна дитина);
- однієї години (більше однієї дитини віком до 1,5 років).
Крім того, працівниці можуть підсумовувати такі перерви і розпоряджатися ними на свій розсуд, зафіксованим у відповідній заяві:
- переносити їх на початок (кінець) робочого дня;
- приєднувати до обідньої перерви.
Коли можна працювати в декретній відпустці читайте в журналі →
мінімальні виплати
Нерідко до працевлаштування в установу працівниця працювала в комерційній сфері і не може знайти колишнього роботодавця. Більш того, у деяких з них може не бути записи в трудовій книжці, так як, наприклад:
- малий бізнес звільнений від цього обов'язку;
- працівниці могли не завести трудову книжку (не видати) через те, що несподівано офіс комерційної фірми виявився закритий через несплату оренди, а все керівництво зникло в невідомому напрямку.
Очевидно, що в таких ситуаціях працівниця, у випадку з доглядом за дитиною (дітьми) і працівник, як правило, не можуть надати довідку № 182н. Відповідно, при розрахунку допомоги логічно приймати за основу мінімальні розміри, встановлені державою.
Розмір мінімальних виплат по декретної відпустки
Якщо для декретних це - МРОТ, тобто виплата по листку в даний час складає в стандартному випадку 35901,37 рублів (з 1 липня відбудеться збільшення на 4%), то для відпускних по догляду існує градація в залежності від кількості дітей:
- 3 065,69 рублів на першу дитину;
- 6 131,37 рубля - на другу і кожну наступну.
Звичайно, при сучасному рівні оплати праці в бюджетній сфері, цілком можливо, що мінімальні виплати бухгалтер нарахує і тим, хто працював в ДМУ більше двох років і може не надавати довідку № 182н.
Запит замість довідки № 182н
Бухгалтер не може за власною ініціативою прийняти за робітницю (працівника) вибрати одне з двох рішень:
- обійтися без довідки № 182н;
- продовжувати робити спроби знайти колишнього роботодавця.
У будь-якому випадку бухгалтер або кадровик можуть запропонувати працівниці (працівнику) оформити відповідну заяву. Причому не тільки заяву про виплати по мінімальних розмірів.
Форма запиту в ПФР по декретниці
З 15 листопада 2016 року діє в новій редакції наказ Міністерства охорони здоров'я Росії від 24 січня 2011 № 21Н, яким затверджена, зокрема форма заяви застрахованої особи про направлення запиту до територіального органу Пенсійного фонду РФ (далі ПФР) про подання відомостей про:
- заробітної плати;
- інших виплатах і винагороди.
Відзначимо, що при прийомі на роботу установа не має права вимагати з претендентів довідку 182н, так як такий документ не передбачений трудовим законодавством.
Можна лише попередити, що при виникненні страхових випадків така довідка буде потрібна або ж бухгалтер нарахує мінімальні допомоги.
Обов'язок нарахувати хоча б мінімум підтверджена, в тому числі і судовою практикою (див. Апеляційне визначення Московського міського суду від 18 листопада 2015 року № 33-42774 / 15). Проведіть звірку розрахунків з ПФР і ФСС читайте в журналі →
Коли мінімальні виплати не нараховують
Відзначимо, що у установа відсутня обов'язок нараховувати мінімальні виплати, якщо від працівника надійшла заява відправку запиту в ПФР. Проте, працівниця (працівник) має право оформити два заяву один за одним:
- спочатку на мінімальні виплати;
- потім на запит в ПФР.
Якщо у відповіді з ПФР будуть вказані суми, що дозволяють збільшити розмір допомоги - бухгалтеру доведеться зробити перерахунок.
Розглянутий алгоритм ще раз доводить, що хоча посібники найчастіше нараховують без заяв (наприклад, на основі листка), проте все ж доцільніше встановити локальними актами обов'язок працівників заявляти про свої права.
В такому випадку установа неможливо буде звинуватити в тому, що не нараховано мінімальні виплати навіть при наявності запиту в ПФР.
Проблеми через відсутність заяви на відпустку
Заява на відпустку по догляду працівниця цілком може залишити до пологів, адже вона знає дату закінчення свого декретної відпустки. Таким чином, вона може залишити заяву разом з лікарняним листом, вказавши дату початку відпустки як наступного дня після закінчення декрету.
У разі якщо декрет буде продовжений, то автоматично перенесено буде і початок відпустки. Термін його закінчення в заяві краще вказати як «до досягнення дитиною 3 років».
Багато робітниці воліють в заяві вказувати 1,5 року. Необхідно пояснити таким робітницям, впевненим, що їм не доведеться доглядати за потомством до 3 років, що при будь-якому розвитку подій їй самій вигідніше оформити заяву на відпустку на максимальний термін.
Як ми вже розглянули, вийти з відпустки і приступити до роботи молода мама може в будь-який час, а ось знайти час, щоб подати заяву на продовження, коли на руках маленька дитина буде для такої мами сложно.Естественно, що до звершення пологів важко визначити коли дитина (діти) досягнуто того чи іншого віку.
Тому в заяві, поданій до пологів працівниця повинна повідомити про те, що вона проінформована про необхідність після виходу з пологового будинку відпустки надати оригінали: свідоцтва про народження (на огляд); довідку з місця роботи чоловіка про те, що він не використовує такого роду відпустку і не отримує допомогу. Без зазначених документів установа не зможе випустити відповідний наказ. Порахуйте відпускні на травневі свята читайте в журналі →