Бухгалтер зобов'язаний знати, як розрахувати декретні. Адже молоді співробітниці є практично у будь-якого роботодавця. Розрахунок декретних нескладний, але якщо бухгалтер помилиться, то у роботодавця може виникнути переплата або борг з податків і соціальних страхових внесках. Типовий приклад дивіться в цій статті. Бухгалтеру на кожен день
Посібник по Бір
Вагітність і пологи - це страховий випадок для ФСС, тому співробітниці покладається відпустку, а також допомогу на період відпустки. Зазвичай тривалість декрету - 140 днів, з яких 70 днів - до пологів і 70 днів - після них. Особливості по термінах для допомоги по Бір дивіться в таблиці.
Особливість ситуаціїДні для виплати допомоги по Бір
Ускладнення при пологах 156 дн. (70 дн. + 86 дн.) Народження кількох дітей 194 дн. (84 дн. + 110 дн.)
Декретні повністю фінансує ФСС РФ. На суму допомоги бухгалтер зменшує суму соціальних страхових внесків до сплати.
Як розрахувати декретні
розрахувати декретні бухгалтер повинен, якщо співробітниця принесла лікарняний листок, який підтверджує факт вагітності, і написала заяву на декрет. Воно складається у довільній формі, наприклад, так:
Бухгалтер оформляє до лікарняним листком спеціальний документ - помісячний розрахунок декретних.
Завантажити бланк заяви на декретну відпустку .
Завантажити приклад оформлення заяви на декретну відпустку .
Завантажити бланк помісячного розрахунку декретних .
Завантажити приклад оформлення помісячного розрахунку декретних .
Як розрахувати декретні , Залежить, наприклад, від наявності у співробітниці доходів, оподатковуваних соціальними внесками, за період розрахунку. Однак загальний алгоритм розрахунку декретних наступний. розрахунок декретних не залежить від системи оподаткування, на якій працює організація.
Крок 1. Визначаємо, за які два роки буде врахований заробіток співробітниці для розрахунку декретної відпустки.
Зазвичай розрахунок йде виходячи з доходів за два роки, що передують року відпустки. Однак бувають випадки, коли за ці два роки співробітниця не отримувала виплат, що обкладаються соціальними внесками. Наприклад, якщо вона не працювала через декрету або сиділа вдома з маленькою дитиною. В такому випадку в розрахунок потрібно взяти інші роки, щоб сума допомоги була більше. Однак замінювати роки довільно не можна. Є правило: роки на заміну повинні передувати році декрету.
приклад 1
Касир ТОВ «Символ» оформляє декрет в 2018 році. Причому два роки до цього вона не працювала у зв'язку з дітьми. Значить, замість періоду 2016-2017 років потрібно взяти інший - замінити роки. Бухгалтер візьме до уваги доходи за 2014-2015 роки.
приклад 2
Співробітниця ТОВ «Вектор» йде в декрет в 2018 році, а до цього вона з 2014 року не працювала, перебуваючи у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною. Заміна періоду 2016-2017 років дозволена на період 2012-2013 років, так як це збільшить допомогу.
Заява співробітниці на заміну років може виглядати так:
Завантажити бланк заяви на заміну років.
Завантажити приклад оформлення заяви на заміну років .
Крок 2. Визначаємо, скільки календарних днів в періоді розрахунку декретних . Адже, на відміну від звичайного, в високосному році 366 днів. І якщо це не врахувати, то сума декретних спотвориться.
Крок 3. Визначаємо середній заробіток за два розрахункових року - підсумовуємо виплати співробітниці, оподатковувані соціальними внесками.
Крок 4. Вважаємо середній денний заробіток - ділимо суму, отриману на кроці 3, на кількість днів у двох розрахункових роках, отримане на кроці 2. Формула розрахунку така:
Ліміти для декретних відпусток, що наступили в 2018 році, дивіться в таблиці.
Вид лімітуСума лімітуРозрахунок ліміту
Мінімальний з 01.05.2018 367 рублів в день МРОТ (на дату початку декрету) × 24 міс. : 730 Максимальне з 01.01.2018 2017,81 рублів в день (755 000 руб. + 718 000 руб.): 730
Крок 5. Порівнюємо суму, отриману на кроці 4, з максимальним і мінімальним лімітами. При порівнянні розрахованої суми на кроці 4 і максимального ліміту вибираємо меншу суму, при порівнянні з мінімальним лімітом - вибираємо більшу.
Крок 6. Визначаємо підсумкову суму декретних, помноживши суму, отриману на кроці 5, на кількість днів декрету. Формула розрахунку декретних:
розрахунок декретних
Покажемо, як розраховується декретну відпустку, на числовому прикладі.
приклад 3
Касир ТОВ «Символ» бере декретну відпустку з 15 червня 2018 року на 140 днів. За 2016 рік «Символ» виплатив їй зарплату в сумі 350 000 рублів, за 2017 рік - в сумі 381 000 рублей. Страховий стаж касира - п'ять років.
Бухгалтер веде розрахунок виходячи з доходів співробітниці за період 2016-2017 років. Виплати за цей час рівні 731 000 рублів (350 000 руб. + 381 000 руб.). У періоді розрахунку 731 день (366 дн. + 365 дн.). Значить, середній денний заробіток касира - 1000 рублів. Це не більше, ніж максимальний ліміт, і не менше, ніж мінімальний, тому бухгалтер взяв до уваги 1000 рублів.
Значить, допомога по Бір покладається їй в сумі 140 000 рублів (1000 руб. Х 100% х 140 дн.).
докладний розрахунок лікарняного листа по вагітності та пологах у 2018 році на прикладі см. за посиланням
