- Лікарняний лист в «1С: Зарплата і управління персоналом» ред. 3.1.
- Лікарняний в «1С: Бухгалтерія» ред. 3.0
Літо за вікном або зима - ймовірність захворіти існує в будь-який час року. Ну а якщо вже співробітник захворів, то потрібно брати лікарняний, а не ходити на роботу, заражаючи колег і попутників по дорозі на роботу. Розглянемо, як у програмі «1C: Зарплата і управління персоналом» редакції 3.1 і «1С: Бухгалтерія підприємства» редакції 3.0 відобразити нарахування і розрахунок лікарняного листа.
Лікарняний лист в «1С: Зарплата і управління персоналом» ред. 3.1.
Розрахунок лікарняного проводиться як в розділі «Кадри», так і в розділі «Зарплата» - графа «Лікарняні листи».
- Створюємо новий документ (кнопка «Створити») - вказуємо місяць, в якому співробітник пішов на лікарняний - П. І. Б. з картки співробітника - номер листка непрацездатності. Якщо підключений сервіс «1С-Звітність», натисніть кнопку «Отримати з ФСС», і документ заповниться автоматично.
- Вказуємо причину непрацездатності та період звільнення від роботи. Буває так, що лікарняні переходять на наступний місяць. В цьому випадку, якщо вказуємо перший місяць нарахування, то в самому документі зарплати лікарняний ділиться на два місяці (кінець першого місяця і початок другого). Якщо ж вказати другий місяць, то лікарняний повністю відіб'ється в цьому місяці, документі «Нарахування зарплати і внесків» (рис. 1).
- Переходимо в закладку «Оплата». Тут вказано страховий стаж, який можемо поправити вручну; відсоток оплати - в залежності від відпрацьованих років; вид обмежень посібників:
При розрахунку середнього заробітку враховуються доходи, отримані працівником за попередні два роки. Якщо співробітник пропрацював в цій організації менше, вказуємо дані для розрахунку середнього заробітку вручну: переходимо в закладку «Главное» і натискаємо на олівець біля графи «Середній заробіток». Частка неповного робочого часу заповнюється автоматично з графіка роботи співробітника, який встановлюється при прийомі на роботу.
- Вибираємо, як буде проводитися виплата: з авансом, в межрасчётний період або з зарплатою. Також зазначаємо дату виплати, яка впливає на заповнення звітів по податках. Датою отримання доходу буде дата виплати, а обчисленого податку з цього доходу буде дата документа.
- Лікарняний не відіб'ється в нарахуванні зарплати, але він буде вказано в розрахунковому листку працівника.
Лікарняний в «1С: Бухгалтерія» ред. 3.0
«1С: Бухгалтерія» - не зарплатна програма, тому розрахунок по лікарняним листком тут спрощений. Спочатку налаштовуємо:
- Відкриваємо розділ «Зарплата і кадри» - «Довідники і настройки» - «Налаштування зарплати» - «Розрахунок зарплати» - встановлюємо галку «Вести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів».
- Переходимо в «Зарплата і кадри» - «Зарплата» - «Все нарахування» - «Створити» - «Лікарняний лист». Вказуємо співробітника з картки «Працівники (організації)». Номер листка непрацездатності також вказуємо вручну. Якщо підключена «1С-Звітність», натискаємо кнопку «Отримати з ФСС» (дані заповнюються автоматично).
- Вказуємо причину непрацездатності та період хвороби. Додана відмітка про порушення режиму: вказується в тому випадку, якщо були встановлені порушення, наприклад, недотримання встановленого режиму, несвоєчасна явка на прийом, вихід на роботу без виписки і т. Д.
- Вказуємо стаж співробітника, з якого автоматично заповнюється розмір оплати у відсотках, нараховується лікарняний і утримується ПДФО (рис. 3).
Ми розглянули покрокові налаштування, необхідні для заповнення та розрахунку лікарняного листа. Є ще питання по розрахунку лікарняних - проконсультуємо вас безкоштовно, замовлення консультації тут .
Будьте здорові, працюйте в 1С з задоволенням!
