- Особливості оформлення трудових відносин
- Реєстрація трудового договору
- Ведення трудових книжок
- Якщо підприємець - платник єдиного податку
- звільнення працівника
- Нормативна база
Школа бухгалтера № 11 (21.6.2004)
Бухгалтерський облік
Увага! архівна публікація
Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.
Продовження. Початок див. "ШБ" № 9 , 10 / 2004 р
Наймати працівників можуть не тільки підприємства. Таке право мають і суб'єкти підприємницької діяльності - фізичні особи. Особливості оформлення трудових відносин приватного підприємця з найманими працівниками розглянуті в даній статті.
Особливості оформлення трудових відносин
Укладення трудового договору
КЗпП - це основний документ, який регулює трудові відносини, в тому числі, що укладаються приватним підприємцем з найманими працівниками.
Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладення трудового договору про роботу на підприємстві, в організації чи у фізичної особи (ст. 2 КЗпП). Згідно ст. 21 КЗпП
трудовий договір - це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, відповідно до внутрішнього трудового розпорядку, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю та угодою сторін.
Підприємець повинен забезпечити найманому працівникові умови і охорону праці, оплату не нижче встановленого мінімального рівня, а також інші соціальні гарантії, включаючи соціальне страхування і соціальне забезпечення, в межах, визначених чинним законодавством. Відповідно до ст. 24 КЗпП дотримання письмової форми є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою. Більш того, наказом № 260 затверджено зразок Форми трудового договору між працівником і фізичною особою.
Чи можна при укладенні трудового договору відступати від цієї типової форми? З огляду на те, що Форма трудового договору між працівником і фізичною особою є зразком, сторони, що укладають трудовий договір, можуть вносити в зазначену форму зміни та доповнення. На це звертає увагу Мінпраці та соціальної політики в листі від 09.10.2001 р № 06 / 2-4 / 133.
Однак висувається умова: такі зміни і доповнення не повинні погіршувати становище працівників у порівнянні з законодавством України, оскільки відповідно до статті 9 КЗпП умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними.
Звичайно ж, позиція Мінпраці справедлива, оскільки зразок Форми не враховує особливості умов праці окремих категорій працівників. Їх доцільно було б прописувати окремо. Але приватним підприємцям необхідно враховувати, що працівники служби зайнятості, які реєструють договір, нерідко наполягають на його відповідність зразком.
Трудовий договір складається в трьох примірниках. Один примірник надається працівникові, другий-роботодавцю, третій - центру зайнятості. При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний надати роботодавцю паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку. Якщо працівник влаштовується на роботу вперше, і на нього ще не заведена трудова книжка - документ про освіту з зазначенням спеціальності, кваліфікації. Дані цих документів використовуються при заповненні обов'язкових реквізитів трудового договору.
Приклад заповнення трудового договору см. в окремому файлі (gif, 138 kB).
Реєстрація трудового договору
Відповідно до ст. 24 1 КЗпП не в разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою фізична особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання в порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України. Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджений наказом № 260.
Що необхідно для реєстрації?
При реєстрації трудового договору сторони повинні подати такі документи:
- фізична особа - підприємець з правом найму працівників: паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код;
- працівник, який влаштовується на роботу до фізичної особи: паспорт, трудову книжку, довідку відповідної державної податкової адміністрації про присвоєння ідентифікаційного коду;
- особа, яка вперше влаштовується на роботу і не має трудової книжки: паспорт, довідку відповідної державної податкової адміністрації про присвоєння ідентифікаційного коду.
Відповідальна особа центру зайнятості реєструє трудовий договір у спеціальній книзі реєстрації трудових договорів і завіряє всі три екземпляри своїм підписом із зазначенням дати його реєстрації. Записи про реєстрацію та зняття з реєстрації трудового договору дають право фізичній особі зробити записи в трудовій книжці працівника про прийняття та звільнення його з роботи.
Ведення трудових книжок
Фізичні особи - СПД, також як і юрособи, ведуть трудові книжки на всіх найманих працівників, працевлаштованих у них на термін понад п'ять днів (ст. 48 КЗпП). Записи в трудовій книжці підприємець здійснює відповідно до вимог Інструкції про ведення трудових книжок. При цьому важливо пам'ятати, що записи про професії або посади, на яку прийнято працівника, виконуються для робітників та службовців не довільно, а відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій.
Існує особливість ведення трудових книжок приватними підприємцями. На підставі зареєстрованого в державній службі зайнятості трудового договору приватний підприємець робить записи про прийом або звільнення працівника. Потім записи в трудовій книжці підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості та засвідчується його печаткою. При цьому п. 2.20-1 Інструкції про ведення трудових книжок встановлює, що трудові книжки зберігаються безпосередньо у працівників.
Якщо підприємець - платник єдиного податку
Оформлення трудових відносин приватним підприємцем - платником єдиного податку з найманими працівниками має свої особливості. Відповідно до п. 4 Порядку № 599, якщо платник єдиного податку здійснює підприємницьку діяльність з використанням найманої праці, то на кожну особу, що перебуває з ним у трудових відносинах, включаючи членів його сім'ї, платнику єдиного податку видається довідка про трудові відносини фізичної особи з платником єдиного податку (далі - Довідка).
Довідка є документом суворої звітності, її форма наведена в додатку 2 до Порядку № 599. У Заяві про право застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності (додаток 1 до Порядку № 599) приватний підприємець вказує поіменний склад осіб, які будуть перебувати в трудових відносинах , і їх ідентифікаційні номери. У разі зменшення чисельності працівників платник єдиного податку повертає отримані Довідки.
звільнення працівника
Після закінчення терміну трудового договору або його дострокового розірвання суб'єкт підприємницької діяльності робить в трудовому договорі запис про причини його припинення з посиланням на відповідну статтю КЗпП, яка завіряється підписами підприємця і працівника. Сторони сповіщають про це державну службу зайнятості, яка зареєструвала трудовий договір.
Відповідальна особа центру зайнятості протягом трьох днів повинна зняти трудовий договір з реєстрації, про що робиться відмітка в книзі реєстрації трудових договорів. На підставі цього запису відповідальна особа центру зайнятості робить на трьох примірниках трудового договору запис:
Крім того, посадова особа центру зайнятості підтверджує особистим підписом записи, внесені фізичною особою до трудової книжки працівника, і засвідчує їх пе- чатью.
Далі буде.
Сергій Новіков
Нормативна база
1. КЗоТ- Кодекс законів про працю України.
2. Наказ № 260 - Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 р № 260 "Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою та Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою".
3. Інструкції про ведення трудових книжок - Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р № 58.
4. Класифікатор професій - Класифікатор професій ДК 003-95, затверджений наказом Державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 27.07.1995 р № 257.
5. Порядок № 599 - Порядок видачі Свідоцтва про сплату єдиного податку, затвердженого наказом ДПАУ від 29.10.1999 р № 599.
ЗЕД: облік і оподаткування 
Бухгалтерський облік
Продовження. Початок див. У "ШБ" № 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10/2004 р У попередній публікації ми дослідили теоретичні аспекти податкового обліку "експортного" ПДВ. У даній статті ми розглянемо на конкретному прикладі, як нами наведену теорію прим ...
Відпускні в бухгалтерському обліку
№ 24 (16.6.2008) :: Бухгалтерський облік
Тема відображення в обліку операцій з надання відпустки працівникам особливо актуальна у літній період. Тому, як правильно відправити працівника у відпустку, присвячена ця стаття. ...
Поступка вимоги - цесія і факторинг
№ 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік
У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов'язань на третю особу відображаються в б ...
