Зразки заповнення лікарняних листів в 2019 році - правила для роботодавця і лікаря

1. Новий бланк лікарняного листа 2019 - паперова і електронна форма
2. Так виглядає паперовий бланк листа непрацездатності в 2019 році:
3. Версія заповнення електронного лікарняного:
4. Де оформити лікарняний - хто має право на заповнення листка непрацездатності
5. А отримати її можна в таких закладах, як:
6. А також…
7. Порядок заповнення листка непрацездатності в медичній установі - правила, які слід знати лікаря
8. Порядок заповнення розглянемо далі:
9. Зразок заповнення листка непрацездатності-2019
10. Відбувається оформлення за наступною схемою:
11. Особливості оформлення лікарняного листа роботодавцем
12. Як заповнювати документ?
14. Засвідчення і перевірка лікарняного листа - що буде, якщо в лікарняному помилки?
15. Поширені помилки в лікарняному листі

Зразок і правила заповнення листка непрацездатності в 2019 році

Оформляючи страхові виплати, необхідний лікарняний лист. Будь-яка помилка, неточність в документі може спричинити за собою серйозні наслідки, аж до невиплати суми лікарняного. Лікар або роботодавець повинні уважно ставиться до заповнення бланків.

Розповімо, як правильно слід оформляти листок непрацездатності.

Зміст статті:

1. бланк лікарняного
2. Де оформити лікарняний, хто заповнює
3. Зразок заповнення листка непрацездатності лікарем
4. Заповнення листка непрацездатності роботодавцем
5. Засвідчення і перевірка лікарняного листа
6. Поширені помилки в лікарняних листах

Новий бланк лікарняного листа 2019 - паперова і електронна форма

У яких випадках працівнику видають листок непрацездатності? В першу чергу, в ситуації, коли він протягом певного періоду не може виконувати свої прямі обов'язки через хворобу (або догляду за хворими близькими, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, догляду за малюком).

За допомогою «лікарняного» працівник офіційно звільняється від роботи на час лікування, а також отримує право на допомогу з тимчасової втрати своєї працездатності. Як розрахувати допомогу по лікарняним листком - правила і формула розрахунку

Нові правила оформлення паперового варіанту «лікарняного» з'явилися ще в 2011-му році. Саме з того моменту все листки непрацездатності працівникам видають на нових бланках.

Всі зміни за поточні роки стосувалися виключно вимог до заповнення документа (зокрема, зміна від 2014-го року, що стосується числа днів, які надаються батькові для догляду за пріболевшім малюком).

У новому році особливих змін у вимогах до оформлення бланка «лікарняного» не відбудеться.

З 1 липня 2019 року працівники можуть пред'являти роботодавцям електронні лікарняні, і їх зміст нічим не відрізняється від паперового варіанту.

З 1 липня 2019 року на електронні лікарняні листи перейдуть всі 85 регіонів Росії.

Єдина форма «лікарняного» передбачає оформлення документа відповідно до строгих правил, на подвійному двосторонньому кольоровому бланку, який був адаптований до зчитування інформації спеціальним апаратом.

Так виглядає паперовий бланк листа непрацездатності в 2019 році:

Версія заповнення електронного лікарняного:

Де оформити лікарняний - хто має право на заповнення листка непрацездатності

Довідка про тимчасову непрацездатність видається лікарем, який має спеціальну ліцензію.

А отримати її можна в таких закладах, як:

• Державні поліклініки та лікарні.
• Приватні медичні та клінічні установи.
• Стоматологічні кабінети.
• Спеціалізовані лікарні (психіатричні).

Ви не зможете отримати лікарняний лист в таких установах:

1. Станціях швидкої допомоги і переливання крові.
2. Приймальних відділеннях лікарняних установ, бальнеологічних лікарень і грязелікарень.
3. Медичних організацій спеціального призначення (центрів медичної профілактики, медицини катастроф, бюро судмедекспертів.
4. Установ охорони здоров'я по захисту прав споживачів.

Право на заповнення листка непрацездатності мають, в першу чергу, медпрацівники, які мають ліцензії на медичну діяльність - зокрема, які мають право на надання послуг з даної експертизи (прим. - тимчасової непрацездатності).

А також…

• Лікарі різних мед / організацій.
• Зубні лікарі і фельдшери.
• Інші мед / працівники, що мають середню мед / освіта.
• Лікарі клінік при НДІ.

Не мають права на видачу даного документа ті медпрацівники, що працюють:

1. В організації швидкої медичної допомоги.
2. На станціях переливання крові.
3. У приймальних лікарняних відділеннях.
4. У мед / установах особливого типу.
5. У бальнеологічних / грязелікарнях.

А також в установах охорони здоров'я в області захисту прав громадян.

Порядок заповнення листка непрацездатності в медичній установі - правила, які слід знати лікаря

Першу частину листа заповнює співробітник медичного закладу, який видає лікарняний.

Порядок заповнення розглянемо далі:

1. Вгорі листка непрацездатності (поруч з номером і штрих-кодом) в першому рядку вказується первинний лікарняний або видача його дубліката.
2. Далі вказують найменування та адресу медичної установи.
3. Прописують дату видачі бланка і свідоцтво про Державну медустанови (основний державний реєстраційний номер).
4. Позначаються відомості про відхід. Заповнюються, коли лікарняний видається при догляді за хворим членом сім'ї. Вказується вік, родинний зв'язок та ПІБ члена сім'ї, за яким потрібен догляд.
5. Заповнюють відомості про пацієнта (ініціали, стать, рік народження, ІПН, СНІЛС, код причини непрацездатності, вид місця роботи, найменування організації роботодавця).
6. Далі в таблиці «Звільнення від роботи» вказують дати початку і закінчення лікарняного. Вносяться дані лікаря і ставиться його підпис.
7. Під таблицею лікар повинен прописати, з якої дати пацієнт може приступити до роботи.
8. Внизу розділу ставиться підпис лікаря, а правої сторони - друк медичної організації
9. Корінець лікарняного бланка заповнюється лікарем. Лікар повинен сам доповнити бланк номером історії хвороби, датою видачі лікарняного листа.
10. На корінці також повинна стояти підпис пацієнта, не забудьте.

І для того, щоб не допустити помилок, скористайтеся правилами заповнення, які допоможуть в правильному оформленні лікарняного листа:

• Використовується тільки чорна гелева - або капілярна - ручка.
• Всі дані вносяться виключно великими і друкованими літерами.
• Заборонено «вискакувати» за межі клітинок і осередків.
• Ніяких помилок і помарок в документі не повинно бути!

Зауважте, що будь-яка помилка може призвести до недійсності документа, а значить, що ви можете з затримкою отримати належні суми за лікарняний.

Зразок заповнення листка непрацездатності-2019

Відбувається оформлення за наступною схемою:

1. Дублікат або первинний документ? Цей нюанс відзначається в 1-му рядку. При наявності такої позначки відразу в обох клітинах документ замінюють.
2. Назва медустанови, його безпосередній адреса, а також точна дата видачі документа.
3. Дата початку хвороби і непрацездатності (прим. - ці 2 дати можуть бути різними).
4. Вказівка ​​коду непрацездатності (прим. - з двох цифр). А також додаткового 3-значного коду.
5. Свідоцтво про Державну медустанови (перевіряємо правильність номера!).
6. Пол і дата народження.
7. Блок «по догляду»: дані про родичів, які потребують догляду.
8. Інформація мед / характеру: період лікування, відсутність / наявність порушень, дані з МСЕ, наявність інвалідності та ін.
9. Результат і період хвороби, а також інформація про лікуючим лікаря.
10. Дата повернення на роботу.

Що стосується 2-го розділу, його заповнення - обов'язок роботодавця.

Особливості оформлення лікарняного листа роботодавцем

Перш ніж вносити в документ відомості, обов'язково потрібно перевірити всі дані про співробітника, датах відсутності на роботі, його ініціали та відсутність закреслень / потертостей / помилок.

Оформленням займається головний бухгалтер або сам генеральний директор.

Як заповнювати документ?

Перевіряємо правильність і точність оформлення документа лікарем. Тобто, всі дані про співробітника, датах відсутності на роботі, його ПІБ і відсутність закреслень / потертостей / помилок.

При наявності таких слід повернути документ своєму співробітникові, щоб той, у свою чергу, повернув його в поліклініку і отримав переоформлений дублікат.

Упевнившись, що все правильно, приступаємо до заповнення листка.

Позначте таку інформацію:

• Найменування компанії і посаду працівника.
• Інформація про реєстрацію / номері компанії в ФСС.
• ІПН, а також СНІЛС співробітника.
• Код в графі «умови нарахування». При відсутності зазначених підстав роботодавець відставляє дані поля порожніми.
• Реквізити Акта за формою Н-1 (прим. - при виробничу травму).
• Інформація про дату початку роботи.
• Страховий стаж (прим. - весь період, протягом якого за співробітника здійснювалася сплата внесків до ФСС).
• Період, за який співробітнику буде нарахована виплата (прим. - період хвороби).
• Розмір середнього заробітку + розмір середньої зарплати за розрахунковий період.
• Загальна сума виплати, яка покладена працівникові.
• ПІБ генерального директора з підписом.
• ПІБ головного бухгалтера з підписом.
• Поставте друк компанії.

Пам'ятайте, що документ не повинен містити виправлення, інакше він втратить законну силу.

Засвідчення і перевірка лікарняного листа - що буде, якщо в лікарняному помилки?

Особливих змін в лікарняному листі не відбудеться. Раніше поправки були внесені тільки в тему термінів лікарняного.

Вам потрібно просто дуже уважно вивчити листок непрацездатності, виданий медпрацівником, щоб не витрачати свій час на повторний візит в медустанову для виправлення помилок в документі.

Перевірте проставлені «терміни хвороби», наявність всіх підписів і збіг назви вашої компанії.

Інформація повинна бути повністю достовірною, і внесеної в документ правильно, за вказаними вище правилами. Не повинно бути виправлень, інакше доведеться знову йти в медустанову для отримання нового документа.

Поширені помилки в лікарняному листі

Найбільш часті помилки в лікарняному листі:

• Використання кулькової ручки лікарем.
• Чи не вказана спеціалізація лікаря.
• Чи не збігаються назви організації з печаткою.
• Відсутність підписів, або обов'язкових написів лікаря.
• Змінено терміни. Наприклад, якщо лікарняний закритий, а передбачає продовження.
• Невірно вказано код захворювання.
• Використання римських цифр.
• Бланк пом'ятий і складний.
• Поставлені друку зачіпають прописані дані в осередках.
• Відсутні реквізити лікувального закладу.

Виправляти записи можна, але - не всі. Для цього потрібно закреслювати невірні дані суцільною лінією або вказувати вірне написання на зворотному боці аркуша.

Але краще спочатку не робити помилок.

Сайт Colady.ru дякує вам за увагу до статті! Нам буде дуже приємно, якщо ви поділитеся своїми відгуками і порадами в коментарях нижче.

Опубліковано в рубриці: Кар'єра ;