- Чи потрібна економічна і кадрова безпека бізнесу?
- Спільні проекти Агентства економічної та кадрової безпеки "DI":
- Аудит системних помилок
- Нормативна база антикорупційної політики
Економічна безпека підприємства - це система внутрішньокорпоративних і зовнішніх дій аналітичного, технічного, оперативного та формально-юридичного змісту, спрямована на виявлення, локалізацію і попередження зовнішніх і внутрішніх факторів кримінального характеру, що загрожують економічним інтересам підприємства.
Головною метою економічної безпеки організації є забезпечення його сталого та ефективного функціонування в даний час і забезпечення високого потенціалу розвитку і зростання підприємства в майбутньому.
Найбільш ефективне використання корпоративних ресурсів підприємства, необхідне для виконання цілей бізнесу, досягається шляхом запобігання погроз негативних впливів на економічну безпеку.
Кадрова безпека - це комплекс заходів, спрямований на виявлення, запобігання і попередження комерційних ризиків підприємства, що виникають в результаті нелояльних дій співробітників власної організації.
Агентство економічної та кадрової безпеки "DI" на сьогоднішній день активно працює в Москві, Єкатеринбурзі, Тюмені і Новосибірську. Ми готові надати допомогу підприємствам і компаніям незалежно від їх територіального місцезнаходження.
Чи потрібна економічна і кадрова безпека бізнесу?
Мета підприємницької діяльності - отримання прибутку. Але отримання прибутку - це не тільки вміння заробляти. Це ще і здатність зберігати те, що заробив. Статистика - вперта річ. Відповідно до проведених досліджень, якщо не займатися питаннями економічної безпеки, то втрати від нелояльних дій власних співробітників і контрагентів (навіть не беремо конкурентів) будуть становити не менше 15-20% чистого прибутку (в залежності від виду діяльності підприємства). Причому, щорічно ці втрати будуть збільшуватися на 5-15%. Чи не правда, знайома ситуація? Бізнес зростає, витрати збільшуються, а зростання прибутку сповільнюється.
Висновок очевидний. Економічна безпека необхідна для зменшення фінансових втрат, а, значить, служить для вирішення завдань підприємницької діяльності - отримання прибутку.
Не завжди можливо і потрібно створювати власну службу безпеки. У більшості випадків для вирішення завдань економічної та кадрової безпеки досить залучення зовнішніх фахівців.
Два факти:
- в загальній масі претендентів приблизно 25% осіб неблагонадійних, 10% - надійних порядних людей і 65% - відносно чесних людей з чистою репутацією, але не настільки морально стійких, щоб не піддатися спокусі при наявності гарантії безкарності;
- якщо співробітник зробив нелояльное дію (отримав відкат, скоїв крадіжку, брав участь в махінації і не був спійманий), вчинок буде повторений, але збиток від нього збільшиться.
80% втрат запобігає впливом на два основні чинники:
- виключити прецедент для крадіжки;
- зруйнувати ілюзію безкарності.
Необхідно вибудувати бізнес-процеси таким чином, щоб отримання кримінального додаткового доходу для зловмисника було максимально ускладнено. Цього, як правило, досить, щоб умовно лояльні 65% персоналу відмовилися від участі в незаконних діях.
Кожен інцидент незалежно від розміру втрат повинен бути розслідуваний, а винні, як мінімум, озвучені. Це забезпечить у співробітників розуміння, що будь-який нелояльное дію матиме наслідки.
Нелояльні 25% повинні бути виявлені і вилучені з компанії, а система кадрового відбору забезпечить набір потенційно лояльних співробітників.
Економічна і кадрова безпека - це, як Ви бачите, цілком конкретні завдання, які мають тимчасові і якісні показники.
Організація системи економічної і кадрової безпеки підприємства в містах: Москва, Єкатеринбург, Новосибірськ, Тюмень - це проектна робота з чіткими часовими рамками і зрозумілими контрольованими результатами.
Спільні проекти Агентства економічної та кадрової безпеки "DI":
- Аудит підприємства на предмет виявлення системних помилок, що створюють передумови для здійснення нелояльних дій з боку співробітників, контрагентів, конкурентів.
- Розробка і впровадження системи протидії корупції в комерційних організаціях.
- Організація системи кадрового відбору, що дозволяє запобігти проникненню в компанію людей, що приховують наявність факторів ризику, що перешкоджають надходженню на роботу, або виношують плани протиправних дій щодо роботодавця.
- Проведення службових розслідувань і розглядів.
Розробка і впровадження системи протидії корупції на підприємствах Москви, Єкатеринбурга, Тюмені, Новосибірська
Вертикальна і горизонтальна корупція - це одна з найпоширеніших "хвороб зростання" малого і середнього бізнесу. Зі збільшенням чисельності організації неминуче знижується контроль за діяльністю кожного співробітника. Природно, на якомусь етапі, в силу зниженого контролю, створюється прецедент отримання співробітниками додаткового кримінального доходу. Завжди є люди, готові піддатися слабкості легкої наживи. Цю ситуацію необхідно попередити або припинити, якщо вона вже виникла.
В рамках вирішення завдання протидії корупції для підприємства розробляється і вводиться в дію система протоколів, що перешкоджають створенню схем отримання додаткового незаконного доходу на шкоду роботодавцю.
Аудит системних помилок
В рамках створення системи запобігання втрат, в першу чергу необхідно провести аудит і, при необхідності, коригування структури компанії і бізнес-процесів з метою виключити можливість отримання додаткового незаконного доходу її співробітниками.
Фахівці з економічної безпеки (в Москві, Єкатеринбурзі, Новосибірську, Тюмені) вивчають наступні аспекти:
- структура організації;
- схеми переміщення ТМЦ;
- схема фінансових потоків;
- структура погоджень закупівель та інших витрат;
- порядок проведення тендерів;
- структурасупідрядності співробітників і підрозділів;
- зони прийняття рішень конкретних керівників та посадових осіб;
- зони відповідальності ключових і лінійних посад.
приклад:
У компаніях, що займаються торгово-посередницькою діяльністю (торгівля запасними частинами, обладнанням, комплектуючими, будівельними матеріалами і т.д.), більшість фінансових махінацій з виведенням частини клієнтів на власні компанії, що належать менеджеру з продажу, відбуваються через неправильно налагодженого процесу "замовлення - закупівля - поставка ". У компаніях малого і середнього бізнесу всі ці процеси контролює, як правило, одна людина - менеджер з продажу. Такий стан справ створює прецедент для виведення частини клієнтів повз касу компанії і створення власних особистих каналів отримання доходу.
У такій ситуації менеджер користується ресурсами роботодавця для створення власного дублюючого бізнесу. Якщо подібна схема вчасно не відстежено, через 3-5 років роботи основна компанія обростає великою кількістю компаній-супутників, що належать посадовим особам організації. Втрати в цьому випадку знаходяться в латентному (прихованому) секторі і виражаються тільки в зниженні темпів зростання продажів.
Нормативна база антикорупційної політики
Наступний етап антикорупційної політики - створення і впровадження пакета регламентуючих документів, які протидіють корупції дозволяє знизити ризики фінансових втрат, пов'язаних з нелояльними діями співробітників і контрагентів:
- антикорупційна декларація для співробітників;
- антикорупційна декларація для контрагентів;
- положення про проведення тендерів;
- положення про порядок проведення службових розслідувань та інші документи, що регламентують внутрішньокорпоративний і зовнішній порядок взаємодій в рамках реалізації антикорупційної політики.
Всі документи розробляються і впроваджуються у співпраці та за участю служби персоналу підприємства, юридичної служби та, при необхідності, керівництва компанії.
Організація системи відбору персоналу з оцінкою потенційних ризиків і особистісних компетенцій
Антикорупційна політика має сенс тільки за умови чіткої та об'єктивної системи відбору та оцінки персоналу, як в частині перевірки потенційної лояльності, так і в сфері оцінки професійних і особистісних компетенцій. Робота з кримінальними елементами, втім, як і з лояльними, керованими дурнями, прибули ще нікому не принесла.
Існує чітка, прозора система оцінки потенційних ризиків і особистісних компетенцій (професійні компетенції залежать від специфіки діяльності і перевіряються окремо), що дозволяє перевірити наявність у кандидата або співробітника факторів ризику, що виключають можливість надходження на роботу або продовження службової діяльності в компанії. Також система дозволяє оцінити відповідність особистісних особливостей вимогам посадової інструкції або роботодавця.
Залежно від специфіки діяльності організації та її структурних особливостей можлива різна компоновка діагностичних інструментів. Існують певні правила і порядок впровадження діагностичних заходів контролю персоналу, що дозволяють уникнути демаршів і зниження ефективності бізнес-процесів.
Інструменти оцінки потенційної лояльності в рамках кадрового відбору і оцінки працюючого персоналу:
- перевірка з інформаційних обліками достовірності добровільно наданих кандидатами відомостей про себе, своє майно, участі в діяльності комерційних організацій, наявності судимостей і т.д .;
- складання психологічних портретів за зразками почерку кандидатів або співробітників;
- физиогномические психоаналіз особистості по фотографії;
- проведення біографічного інтерв'ю з відеофіксацією і подальшою оцінкою достовірності викладених відомостей за допомогою методик аналізу невербальної поведінки;
- перевірки потенційної лояльності з використанням поліграфа (детектора брехні).
Також проводяться й інші заходи технічного та оперативного характеру, спрямовані на контроль лояльності і реалізацію антикорупційної політики підприємства.
Фахівці Агентства економічної та кадрової безпеки "DI" можуть виконати проект по організації системи протидії корупції своїми силами або підготують співробітників вашої компанії для реалізації даної концепції в будь-якому місті РФ, зокрема в Москві, Єкатеринбурзі, Тюмені, Новосибірську. Для цього проводиться серія тренінгів та консультацій з топ-менеджерами, фахівцями служби персоналу і безпеки.
Проведення розслідувань та службових розглядів
У ситуації, коли на підприємстві сталася недостача, крадіжка, розкрадання комерційної інформації, з'явилися відомості про фінансові махінація або відкатах, необхідне проведення розслідування. Виявлення винних є обов'язковою умовою запобігання повторення подібних фактів у майбутньому. Якщо залишити ситуацію без рішення, рецидив неминучий.
В рамках проведення розслідувань і службових розглядів фахівці Агентства економічної та кадрової безпеки "DI" використовують цілий комплекс найбільш достовірних і дієвих інструментів встановлення істини:
- перевірка на поліграфі (детектор брехні);
- аналіз поведінки (Профайлинг, психолінгвістика й інші методи неінструментальние детекції брехні);
- псіхографологія;
- інтернет-розвідка;
- і інші методи психологічного, оперативного і технічного характеру.
При метою розслідування та переслідування ми керуємося наступними принципами:
Інструменти, використовувані при розслідуванні, не повинні принижувати честі і гідності співробітників, адже абсолютна більшість з них - чесні, порядні люди, які щиро хочуть допомогти.
Розслідування не повинно заважати діяльності підприємства і гальмувати бізнес-процеси, тому що бізнес завжди важливіше безпеки.
Істина існує незалежно від того, що ми з приводу неї думаємо. Об'єктивність - запорука успіху.
Зв'яжіться з співробітниками Агентства економічної та кадрової безпеки "DI" в містах: Москва , Єкатеринбург , Тюмень , Новосибірськ .
Хеш-теги:
# е кономіческіх безпеку , # Е кономіческіх безпеку москва , # кадрова безпека , # агентство економічної та кадрової безпеки "DI"
Також ви можете ознайомитися зі статтями з безпеки бізнесу:
Службові розслідування і розгляду. Інструкція для малого і середнього бізнесу
Як замовити та провести перевірку на детекторі брехні (поліграфі)?
Бей тривогу до злодіїв
Чи потрібна економічна і кадрова безпека бізнесу?Чи потрібна економічна і кадрова безпека бізнесу?
Чи не правда, знайома ситуація?
