- Вимоги до акту виконаних робіт
- Чи обов'язковий акт виконаних робіт
- Можливі зловживання при оформленні акту виконаних робіт
кожен цивільно правовий договір повинен в обов'язковому порядку завершуватися підписанням акту обома сторонами. Акт виконаних робіт (наданих послуг) завершує договірні відносини між сторонами і свідчить про відповідність результату роботи умовами договору . В іншому випадку відсутність підписаного акта може служити підставою для контрагента за договором звернутися з позовом до суду на організацію. Позов може бути поданий на незадовільну якість роботи або послуги. Також в позовних вимогах друга сторона за договором може вказати на невиконання роботи. Незважаючи на те, що організація в повному обсязі виконала роботи за договором, позов може бути задоволений судом.
Вимоги до акту виконаних робіт
Існують основні вимоги до акту виконаних робіт, які є обов'язковими. Головне вказати:
- Найменування робіт,
- обсяг,
- вказати конкретну дату виконання.
Акт необхідно скласти і пред'явити своєму контрагенту на підпис у визначені договором терміни. Краще, якщо ви вкажете вартість виконаних робіт - в подальшому це позбавить вас від проведення різних експертиз. Подібні експертні висновки можуть знадобитися для стягнення грошових коштів в судовому порядку.
У тому випадку, якщо друга сторона за договором з невідомих причин ухиляється від підписання акту виконаних робіт, необхідно направити акти поштою цінним листом з повідомленням. Акти направляються в двох примірниках з супровідним листом, в якому ви повідомляти другу сторону про виконану роботу. Крім того, в листі необхідно вказати прохання направити на вашу адресу, підписаний другий примірник акта. Це буде достатнім доказом своєчасного повідомлення про виконані роботи та напрямку актів з вашого боку.
В актах також необхідно вказати, що в разі незгоди з актами, на вашу адресу необхідно направити письмове мотивоване вказівку недоліків. В іншому випадку акти можуть вважатися прийнятими з моменту отримання вашими контрагентами протягом десяти днів. Термін може бути більше або менше десяти днів. Однак необхідно, щоб дані умови здачі-приймання виконаних робіт були вказані в договорі.
Чи обов'язковий акт виконаних робіт
Безумовно, далеко не всі угоди оформляються письмово. Деякі угоди не вимагають письмового оформлення. Наприклад, такі як:
- купівля-продаж товару;
- надання платної послуги (перукарні та інші побутові послуги);
- доставка товару;
- послуги нотаріуса;
- і т.д.
При наданні зазначених послуг оформляються документи, але тільки свідчать про отримання грошових коштів та найменування товару. Для таких видів послуг відповідь на питання чи обов'язковий акт виконаних робіт, очевидний. Для них не потрібно письмового оформлення договірних відносин і не потрібно оформляти акт. Всі претензії з таких послуг можуть бути розглянуті в рамках закону про захист прав споживача .
Можливі зловживання при оформленні акту виконаних робіт
Кожна із сторін у договорі, будучи учасником цивільного обороту, намагається максимально дотримуватися свої інтереси. Однак є маса прикладів, коли юридично підкована сторона, зловживає правом. Така ситуація можлива при невмілому чи безграмотному складанні акта. Якраз в такій ситуації на питання чи обов'язковий акт виконаних робіт за договором, відповідь має бути позитивною. Наприклад, зазначена вартість робіт вище, ніж насправді. Особливо така ситуація стосується робіт, сума на виконання яких не зазначено в договорі, а оплачується за фактичним виконанням.
Зазначені вище вимоги до акту виконаних робіт досить загальні. Кожен договір вимагає до себе на окрему увагу юристів. Для того щоб убезпечити свою організацію від подібних зловживань, необхідно за супроводом звертатися до фахівців.
