Щоб суд розглянув акт звірки або гарантійний лист документом, який підтверджує визнання свого боргу боржником, необхідно їх складати правильно. Мало в гарантійному листі просто прописати: прошу здійснити відвантаження, оплату гарантую - такий документ нічого не гарантує і для суду може бути лише непрямим доказом, що підтверджує борг, не більше.
Гарантійний лист потрібно підписувати обома сторонами угоди - щоб надати йому силу угоди, вказати на те, що боржник визнає свою заборгованість повністю, вказати в ньому номер накладної або чека (товаросупровідного документа), за яким буде проведена чергова відвантаження і термін оплати. Зразок листа можна подивитися тут.
В акті звірки також необхідно прописувати номера і дати накладних, суму заборгованості, підписи. Зразок акту можна подивитися тут. При наявності такого акту звірки розрахунків або гарантійного листа - набагато простіше стягнути в суді суму заборгованості з відповідача, особливо при відсутності або пороці первинних облікових документів, без наявності яких в іншому випадку борг підтвердити ви не зможете нічим.
