Акт прийому-передачі обладнання - офіційний документ, який встановлює факт передачі будь-якого обладнання між сторонами при його введенні в експлуатацію, або при продажу (передачі) іншої організації. Процедура проводиться за участю кожної зі сторін. При необхідності запрошують представника сторонньої організації. Продаж документують актом приймання-передачі, який підписують уповноважені особи. Далі акт передають у бухгалтерію організації, де він затверджується керівником підприємства і головним бухгалтером.
Документ складають у двох примірниках (для кожної сторони). Він містить:
- Назва документу;
- номер і дату складання;
- перелік переданого обладнання; вказівка марки, серійних номерів, виробника, вартості та кількості;
- дані про комплектацію (нинішнє фізичний стан, стан упаковки і зовнішнього вигляду);
- інформацію про виявлені дефекти (якщо є), їх докладний перерахування та опис;
- підписи членів приймально-передавального комісії.
Також до акту може бути додана технічна документація. При цьому в документі необхідно зробити позначку про її наявність.
Приймання-передача обладнання може поділятися (в залежності від його складності) на приймання за якістю і кількістю. В цьому випадку вона супроводжується підписанням додаткових документів, які містять позначку про проведені випробування. Наприклад, про комплексне випробовування, по блоках випробуванні та інше.
Таким чином, передача складного обладнання відбувається в кілька етапів. На кожному з них відбувається складання і підписання відповідних актів в двосторонньому порядку. Правильно оформлена документація є підставою для введення і зняття обладнання (ОС) на бухгалтерський облік організації.
Даний метод оформлення документації застосовують практично в усіх випадках. Виняток становить приймання-передавання обладнання, яка повинна оформлятися в особливому порядку відповідно до вимог договору або чинного законодавства.
Завантажити бланк акту прийому-передачі обладнання (Розмір: 56,5 KiB | Завантажень: 24, 869)
